Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không là thắc mắc của nhiều người khi không thể trực tiếp đến nhận hộ chiếu theo lịch hẹn do bận công việc, học tập hoặc ở xa. Trên thực tế, việc nhận hộ chiếu thay có thể được chấp thuận trong một số trường hợp nhưng cần đáp ứng đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Vậy khi nhờ người thân nhận hộ chiếu hộ cần thực hiện như thế nào? ACC Cần Thơ sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Nhờ người thân lấy hộ hộ chiếu được không? (Giải đáp trực tiếp)
Nhờ người thân lấy hộ hộ chiếu được không? là câu hỏi phổ biến đối với những người bận rộn hoặc ở xa cơ quan cấp.
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, kết hợp với Nghị định 59/2022/NĐ-CP và Thông tư 31/2021/TT-BCA (thay vì Thông tư 31/2023/TT-BCA như một số thông tin cũ), việc ủy quyền nhận hộ chiếu thay là được phép, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và xác minh danh tính.
Điều này đặc biệt hữu ích cho đối tượng khách hàng bận rộn, giúp giải quyết thủ tục hành chính nhanh gọn mà không cần trực tiếp đến nơi. Pháp luật cho phép ủy quyền cho người khác nhận kết quả, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện cụ thể, nhằm tránh lạm dụng và đảm bảo quyền lợi của người được cấp hộ chiếu.
Cụ thể, bạn cần lưu ý: Ủy quyền hợp pháp theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, với giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Người được ủy quyền phải từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (Điều 16 Bộ luật Dân sự 2015), và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ như căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
Trường hợp không được ủy quyền bao gồm trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự. Nếu phát hiện gian lận hoặc thông tin không khớp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có quyền từ chối theo quy định siết chặt tại Thông tư 31/2021/TT-BCA.
2. Điều kiện và đối tượng được phép nhận hộ hộ chiếu
Để nhờ người thân lấy hộ hộ chiếu, cần đáp ứng điều kiện về đối tượng và giấy tờ theo pháp luật hiện hành.
2.1. Đối với người thân trong gia đình (Bố, mẹ, vợ, chồng, con)
Người thân trực hệ như bố mẹ, vợ chồng, con cái có thể nhận hộ mà không cần giấy ủy quyền phức tạp nếu chứng minh được quan hệ qua sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn. Họ chỉ cần mang CCCD/Hộ chiếu của mình, biên lai thu lệ phí hộ chiếu và giấy tờ chứng minh quan hệ để cơ quan xác minh.
2.2. Đối với người ngoài hoặc người được ủy quyền hợp pháp
Với người ngoài gia đình, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp, được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường. Người được ủy quyền phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, và mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ. Quy định này đảm bảo tính minh bạch, tránh rủi ro bảo mật theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi lấy hộ hộ chiếu (Danh sách chi tiết)
Khi nhờ người thân hoặc người được ủy quyền đi lấy, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị từ chối. Dưới đây là danh sách chi tiết theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP và Thông tư 31/2021/TT-BCA:
- Biên nhận hồ sơ: Bản gốc phiếu hẹn trả kết quả từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Giấy tờ tùy thân: CCCD/Hộ chiếu còn hạn của người đi lấy hộ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là người thân): Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy ủy quyền: Phải có xác nhận của UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng (nếu không phải người thân trực hệ). Nội dung cần nêu rõ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền, mục đích nhận hộ chiếu và thời hạn.
4. Quy trình nhờ người thân lấy hộ chiếu thay
Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy ủy quyền theo mẫu hoặc tự soạn, đảm bảo đầy đủ thông tin theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Sau đó, công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (mất 1-2 ngày).
Bước 2: Người được ủy quyền mang toàn bộ hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (tại Hà Nội/TP.HCM).
Bước 3: Xuất trình giấy tờ để cán bộ kiểm tra. Nếu hợp lệ, nhận hộ chiếu trong 15-30 phút.
Bước 4: Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn). Báo ngay nếu sai sót theo Thông tư 31/2021/TT-BCA.
>>> Xem thêm bài viết Mẫu đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân tại đây.
5. Lưu ý quan trọng khi nhận hộ chiếu qua đường bưu điện
Theo cập nhật pháp lý 2026 từ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 và Thông tư 31/2021/TT-BCA, việc nhận qua bưu điện ngày càng phổ biến, đặc biệt cho thủ tục nhận kết quả hộ chiếu.
Bạn cần cung cấp biên lai thu lệ phí và CCCD để đối chiếu khi giao. Lưu ý: Siết chặt bảo mật, nếu thông tin ủy quyền không khớp cơ sở dữ liệu quốc gia, sẽ bị từ chối. Mẹo: Sử dụng dịch vụ chuyển phát tận nhà ngay từ khi nộp hồ sơ để tránh rắc rối về giấy ủy quyền. Chi phí chuyển phát khoảng 50.000-100.000 VNĐ, nhưng tiện lợi cao.
Tính bảo mật thông tin: Chọn người đáng tin cậy theo Điều 36 Bộ luật Dân sự 2015. Thời hạn ủy quyền: Không quá 30 ngày. Chi phí: Công chứng 50.000-200.000 VNĐ, cộng thêm đi lại nếu cần.
6. Dịch vụ tư vấn thủ tục hộ chiếu tại ACC Cần Thơ
Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về lấy hộ hộ chiếu, lấy hộ chiếu có được không, hoặc thủ tục nhận kết quả hộ chiếu 2026, hãy liên hệ ACC Cần Thơ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, soạn giấy ủy quyền và hỗ trợ nộp nhận nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
7. Câu hỏi thường gặp
Lấy hộ hộ chiếu cho con nhỏ có cần giấy ủy quyền không?
Cha mẹ khi đi lấy hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi chỉ cần mang theo CCCD của mình và giấy khai sinh của con (hoặc thông tin trong VNeID) cùng biên lai, không cần giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền lấy hộ hộ chiếu có hiệu lực trong bao lâu?
Thông thường giấy ủy quyền có giá trị cho đến khi công việc được hoàn thành hoặc theo thời hạn ghi trong văn bản, nhưng không nên quá 30 ngày kể từ ngày hẹn trả kết quả.
Mất biên lai có lấy hộ hộ chiếu được không?
Rất khó. Trong trường hợp này, chính chủ phải trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh làm đơn trình báo mất biên lai và xuất trình CCCD để được hỗ trợ.
Tôi có thể nhờ người không phải người thân nhận hộ chiếu được không?
Theo quy định, bạn có thể ủy quyền cho bất kỳ ai đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không nhất thiết phải là người thân. Tuy nhiên, giấy ủy quyền vẫn cần được công chứng/chứng thực, và người được ủy quyền phải xuất trình đầy đủ giấy tờ tùy thân khi nhận hộ chiếu.
Nếu không có giấy ủy quyền, người thân có lấy được hộ chiếu không?
Không, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu giấy ủy quyền hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý. Nếu không có giấy ủy quyền, họ sẽ từ chối giao hộ chiếu, trừ trường hợp bạn trực tiếp đến nhận hoặc có lý do đặc biệt được cơ quan chấp thuận.
Việc nhờ người thân lấy hộ chiếu là hoàn toàn khả thi nếu bạn tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình ủy quyền. Từ việc chuẩn bị giấy ủy quyền, nộp hồ sơ, đến kiểm tra thông tin, mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để tránh rắc rối. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ để được hướng dẫn nhanh chóng và chuyên nghiệp. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý!
Để lại một bình luận