Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cần hiểu rõ thuật ngữ pháp lý liên quan đến lao động. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh là gì để áp dụng đúng quy định.
1. Phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh là gì? Khái niệm cơ bản
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản bổ sung, điều chỉnh hoặc làm rõ các điều khoản trong hợp đồng chính mà không thay đổi bản chất thỏa thuận gốc. Theo Bộ luật Lao động 2019, đây là phần không thể tách rời hợp đồng, có giá trị pháp lý ngang bằng.
- Định nghĩa tiếng Anh chuẩn: “Appendix to the labor contract” hoặc “Addendum to the employment contract” là cách dịch phổ biến, được sử dụng trong các văn bản quốc tế và hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Phân biệt với amendment: Appendix thường bổ sung chi tiết mới, còn amendment sửa đổi trực tiếp nội dung cũ, đòi hỏi chữ ký hai bên để có hiệu lực.
- Tính pháp lý: Phụ lục phải được lập thành văn bản, ký bởi người lao động và người sử dụng lao động, lưu trữ cùng hợp đồng gốc theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động.
2. Các trường hợp cần lập phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh
Doanh nghiệp thường gặp nhiều tình huống thay đổi điều kiện làm việc, dẫn đến nhu cầu bổ sung hợp đồng. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà ACC Cần Thơ thường tư vấn cho khách hàng.
- Thay đổi mức lương, thưởng: Khi doanh nghiệp điều chỉnh lương cơ bản, phụ cấp hoặc KPI, phụ lục sẽ ghi rõ mức mới, thời điểm áp dụng và cách tính, tránh tranh chấp sau này.
- Chuyển đổi vị trí công việc: Người lao động được thăng chức hoặc chuyển bộ phận, phụ lục nêu rõ chức danh mới, trách nhiệm và quyền lợi tương ứng, đảm bảo phù hợp năng lực.
- Gia hạn thời hạn hợp đồng: Với hợp đồng xác định thời hạn sắp hết, phụ lục gia hạn thêm 12-36 tháng, giúp duy trì quan hệ lao động ổn định mà không cần ký hợp đồng mới.
- Bổ sung điều khoản đặc thù: Thêm quy định về làm việc từ xa, bảo hiểm y tế bổ sung hoặc chính sách đào tạo, phù hợp xu hướng làm việc hiện đại.
>>> Xem thêm bài viết về Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới
Xem thêm: Quy định vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty
3. Nội dung bắt buộc trong phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh
Một phụ lục đạt chuẩn cần đầy đủ thông tin để tránh bị vô hiệu hóa trước pháp luật. ACC Cần Thơ khuyến nghị doanh nghiệp chú ý các yếu tố sau khi soạn thảo.
- Thông tin nhận diện: Ghi rõ số hợp đồng gốc, ngày ký, tên và mã số thuế của doanh nghiệp, họ tên, CMND/CCCD của người lao động để liên kết chính xác.
- Nội dung thay đổi cụ thể: Nêu rõ điều khoản cũ bị thay thế hoặc bổ sung, sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, tránh mơ hồ như “tăng lương theo thỏa thuận”.
- Thời điểm hiệu lực: Xác định ngày phụ lục có hiệu lực, thường trùng ngày ký hoặc ngày cụ thể trong tương lai, kèm điều kiện kích hoạt nếu có.
- Chữ ký và ngày tháng: Cả hai bên phải ký tay hoặc ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử, kèm ngày tháng để đảm bảo tính ràng buộc.
Xem thêm: Các loại hình công ty nước ngoài ở Singapore
4. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh chuẩn ACC Cần Thơ
Để hỗ trợ doanh nghiệp, ACC Cần Thơ cung cấp mẫu song ngữ được thẩm định bởi luật sư. Mẫu này đã được sử dụng thành công trong hơn 500 trường hợp tại Cần Thơ.
- Phần mở đầu: “This Appendix is made on [date] between [Employer] and [Employee] to supplement the Labor Contract No. [number] dated [original date].”
- Điều khoản bổ sung: “Article 1: The monthly salary shall be increased to VND [amount] effective from [date], including basic salary and allowances.”
- Điều khoản gia hạn: “Article 2: The term of the Labor Contract is extended for [period] from [start date] to [end date].”
- Kết thúc: “This Appendix forms an integral part of the original Labor Contract. Signed in two copies of equal legal value.”
Hiểu rõ phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh là gì giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu quản trị nhân sự. ACC Cần Thơ hy vọng bạn sẽ xây dựng quan hệ lao động bền vững, liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và mẫu phụ lục song ngữ chuẩn pháp luật.
Để lại một bình luận