Quyết định ban hành quy chế ban kiểm soát nội bộ

Quy chế ban kiểm soát nội bộ là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động giám sát minh bạch và tuân thủ pháp luật. Việc ban hành quyết định kèm theo quy chế này hỗ trợ Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, giảm thiểu rủi ro nội bộ. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về chủ đề này.

1. Vai trò của Ban kiểm soát trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Ban kiểm soát được thành lập theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 nhằm giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Quy chế ban kiểm soát nội bộ giúp xác định rõ phạm vi quyền hạn, trách nhiệm và cách thức phối hợp giữa các bộ phận.

Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên hoặc công ty đại chúng bắt buộc phải có Ban kiểm soát. Việc xây dựng quy chế nội bộ tạo nền tảng pháp lý vững chắc để Ban kiểm soát hoạt động độc lập, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đối tác.

2. Quyết định ban hành quy chế ban kiểm soát nội bộ

Quyết định ban hành quy chế ban kiểm soát nội bộ là văn bản chính thức do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua. Biểu mẫu quyết định này thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, số quyết định, ngày ban hành và nội dung quy chế đính kèm. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:

 |

3. Các nội dung cơ bản cần có trong quy chế ban kiểm soát nội bộ

Quy chế ban kiểm soát nội bộ cần quy định rõ cơ cấu tổ chức của Ban kiểm soát, số lượng thành viên và tiêu chuẩn bổ nhiệm. Nội dung tiếp theo là quyền hạn giám sát việc thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.

Quy chế cũng phải nêu chi tiết quy trình báo cáo định kỳ, cách thức thu thập thông tin và xử lý vi phạm. Ngoài ra, cần xác định cơ chế họp Ban kiểm soát, cách thức biểu quyết và lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tính minh bạch.

4. Lưu ý khi áp dụng quy chế ban kiểm soát nội bộ theo Luật Doanh nghiệp 2020

Doanh nghiệp cần cập nhật quy chế ban kiểm soát nội bộ định kỳ để phù hợp với thay đổi của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này giúp tránh xung đột với các quy định mới về quản trị công ty.

Cần phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên Ban kiểm soát và thiết lập kênh báo cáo trực tiếp với Đại hội đồng cổ đông. Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo nội bộ để thành viên nắm rõ quy chế, từ đó nâng cao hiệu quả giám sát và giảm thiểu sai phạm trong hoạt động fv888.

5. Lợi ích khi doanh nghiệp ban hành quy chế ban kiểm soát nội bộ

Ban hành quy chế ban kiểm soát nội bộ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với nhà đầu tư và đối tác. Quy chế rõ ràng tạo điều kiện cho Ban kiểm soát phát hiện sớm các rủi ro tài chính hoặc quản lý.

Đồng thời, doanh nghiệp tuân thủ tốt Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ hạn chế tranh chấp nội bộ và bảo vệ quyền lợi cổ đông thiểu số. Việc này còn hỗ trợ quá trình kiểm toán độc lập diễn ra thuận lợi hơn.

Quy chế ban kiểm soát nội bộ cần được xây dựng phù hợp với đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết.