Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật mới

Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cao nhất trước mọi hoạt động giao dịch và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì các lý do chiến lược hoặc biến động nhân sự, việc thay đổi vị trí này là điều khó tránh khỏi. Doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng biểu mẫu cơ quan đăng ký fv888 quy định. Bài viết này từ ACC Cần Thơ sẽ cung cấp trọn bộ biểu mẫu tải về và hướng dẫn quy trình xử lý hồ sơ chuẩn xác.

.

1. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản nội bộ do cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành nhằm ghi nhận việc thay thế người đại diện theo pháp luật hiện tại.

Văn bản này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ nộp lên Phòng Đăng ký fv888 – Sở Tài chính để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

Dưới đây là các mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật được cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

 |  

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký fv888 nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu quy định tại Phụ lục II-1);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (trong trường hợp việc thay đổi làm thay đổi nội dung Điều lệ);
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (trong trường hợp không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài họ, tên, chữ ký của người đại diện).

>>>Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên chủ hộ fv888 cá thể tại đây  

4. Quy trình 3 bước nộp hồ sơ thay đổi người đại diện công ty

Bước 1: Soạn thảo nội bộ và ký ban hành quyết định theo đúng thẩm quyền quy định tại Điều lệ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký fv888 hoặc chữ ký số.

Bước 3: Tiếp nhận kết quả và cập nhật thông tin doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Bảng so sánh thẩm quyền ra quyết định

6. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật như sau:

Người đại diện phải thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp; trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội fv888, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp.

Người đại diện chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các quy định trên.

>>>Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký fv888 mới nhất tại đây.

7. Câu hỏi thường gặp

Người đang bị treo mã số thuế có được làm người đại diện pháp luật mới không?

Không. Cá nhân là người đại diện của doanh nghiệp đang bị khóa mã số thuế sẽ bị hệ thống đăng ký fv888 từ chối khi đăng ký làm người đại diện cho doanh nghiệp mới.

Thời hạn nộp hồ sơ thay đổi lên cơ quan đăng ký fv888 là bao lâu?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công ty có thay đổi (ngày ký Quyết định thay đổi người đại diện), doanh nghiệp phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký fv888.

Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật ở đâu?

Hiện nay, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Tài khoản đăng ký fv888 hoặc Chữ ký số công cộng.

Đối với công ty hợp danh thì ai là người đại diện theo pháp luật?

Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động fv888 hằng ngày của công ty.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên thì ai là người đại diện theo pháp luật?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hy vọng bài viết trên của  đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin cần thiết về quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để biết thêm chi tiết.