Danh sách tên các loại visa bằng tiếng Nhật

Tên các loại visa bằng tiếng Nhật là thông tin quan trọng đối với những ai có kế hoạch nhập cảnh vào Nhật Bản để du lịch, công tác, hoặc học tập. Việc nắm rõ các loại visa và tên gọi chính xác bằng tiếng Nhật giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh nhầm lẫn trong quá trình xin thị thực. Cùng ACC Cần Thơ khám phá ngay!

1. Hiểu rõ các loại visa Nhật Bản

Hiểu rõ các loại visa Nhật Bản và tên gọi bằng tiếng Nhật không chỉ giúp bạn xác định đúng mục đích nhập cảnh mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của cả Nhật Bản và Việt Nam. Mỗi loại visa có yêu cầu riêng về hồ sơ và điều kiện, vì vậy việc nắm bắt thông tin chính xác là bước đầu tiên để tránh rủi ro bị từ chối visa. Tại Việt Nam, các quy định về xuất nhập cảnh được quy định trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung năm 2019 và 2023. Cùng với đó, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng áp dụng các tiêu chuẩn khắt khe, yêu cầu người xin visa phải cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch.

Nhật Bản là quốc gia có hệ thống quản lý xuất nhập cảnh nghiêm ngặt, với các quy định được nêu rõ trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn Nhật Bản (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951). Việc sử dụng đúng tên visa bằng tiếng Nhật khi điền hồ sơ hoặc liên hệ với cơ quan lãnh sự giúp đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Ví dụ, việc nhầm lẫn giữa visa du lịch và visa công tác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu. Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu là điều kiện tiên quyết để đạt được visa mong muốn.

Ngoài ra, việc nắm rõ tên gọi visa bằng tiếng Nhật còn giúp bạn dễ dàng giao tiếp với các cơ quan chức năng hoặc đại lý ủy thác khi cần hỗ trợ. Các công ty dịch vụ pháp lý thường hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần dịch thuật giấy tờ sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh theo yêu cầu của Đại sứ quán.

2. Danh sách tên các loại visa bằng tiếng Nhật

Danh sách tên các loại visa bằng tiếng Nhật là nội dung cốt lõi giúp bạn xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Nhật Bản phân loại visa dựa trên mục đích nhập cảnh và số lần nhập cảnh, với các tên gọi cụ thể bằng tiếng Nhật được sử dụng trong hồ sơ chính thức. Dưới đây là các loại visa phổ biến, kèm theo tên gọi tiếng Nhật và mô tả chi tiết.

• Visa du lịch Nhật Bản (観光ビザ – Kankō Biza): Đây là loại visa dành cho những người nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc các hoạt động giải trí ngắn hạn. Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, visa du lịch có thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày và chỉ cho phép nhập cảnh một lần. Người xin visa cần chứng minh tài chính và lịch trình rõ ràng, tuân thủ các quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu còn hạn, tờ khai visa, và giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng.
• Visa công tác Nhật Bản (商用ビザ – Shōyō Biza): Visa này được cấp cho các cá nhân đến Nhật Bản để tham gia hội nghị, đàm phán, hoặc ký kết hợp đồng. Thời hạn lưu trú thường là 30 hoặc 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích cụ thể. Hồ sơ cần có thư mời từ phía đối tác Nhật Bản và giấy chứng nhận công tác từ công ty tại Việt Nam. Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, visa công tác yêu cầu người xin visa phải chứng minh không tham gia các hoạt động có thu nhập tại Nhật Bản.
• Visa thăm thân Nhật Bản (親族訪問ビザ – Shinzoku Hōmon Biza): Loại visa này dành cho những người đến Nhật Bản để thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại đây. Hồ sơ cần bao gồm giấy tờ chứng minh mối quan hệ, như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh, tuân thủ các quy định tại Nghị định 82/2015/NĐ-CP về miễn thị thực của Việt Nam. Thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày, và visa có thể được cấp dưới dạng nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.
• Visa du học Nhật Bản (留学ビザ – Ryūgaku Biza): Đây là visa dành cho sinh viên quốc tế theo học tại các cơ sở giáo dục ở Nhật Bản. Hồ sơ yêu cầu giấy chấp nhận nhập học từ trường học và chứng minh tài chính để chi trả toàn bộ chi phí học tập. Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, visa du học có thể được gia hạn nếu sinh viên đáp ứng các yêu cầu về học tập và tài chính.
• Visa lao động Nhật Bản (労働ビザ – Rōdō Biza): Loại visa này áp dụng cho những người làm việc tại Nhật Bản trong các ngành nghề được cấp phép. Hồ sơ cần có hợp đồng lao động và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE). Theo Luật Lao động Việt Nam 2019, người lao động Việt Nam cần đảm bảo các giấy tờ hợp pháp trước khi xuất cảnh làm việc tại nước ngoài.

3. Quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến xin visa Nhật Bản

Các quy định pháp luật Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công dân chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản. Dưới đây là một số văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình và tránh vi phạm.

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi năm 2019 và 2023: Luật này quy định chi tiết về trách nhiệm của công dân Việt Nam khi xuất cảnh, bao gồm việc cung cấp giấy tờ hợp pháp và không thuộc diện cấm xuất cảnh. Điều 21 của luật yêu cầu công dân phải có hộ chiếu còn hạn và các giấy tờ liên quan để được cấp visa nước ngoài.
• Nghị định 82/2015/NĐ-CP về miễn thị thực: Nghị định này quy định các trường hợp miễn visa cho công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ khi nhập cảnh Nhật Bản. Tuy nhiên, với công dân sử dụng hộ chiếu phổ thông, visa là bắt buộc và phải được xin qua Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC về lệ phí cấp visa: Thông tư này quy định các mức phí liên quan đến việc cấp visa và các dịch vụ xuất nhập cảnh. Mặc dù lệ phí visa Nhật Bản do phía Nhật Bản quyết định, các chi phí công chứng và dịch thuật tại Việt Nam cần tuân thủ thông tư này để đảm bảo tính hợp pháp.
• Bộ luật Lao động 2019: Đối với visa lao động, luật này yêu cầu người lao động phải có hợp đồng lao động hợp pháp và giấy phép lao động (nếu cần) trước khi xuất cảnh. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động Việt Nam tại Nhật Bản.

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến tên các loại visa bằng tiếng Nhật và thủ tục xin visa, kèm câu trả lời chi tiết để hỗ trợ bạn.

Visa du lịch Nhật Bản có tên tiếng Nhật là gì và thời hạn lưu trú là bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản có tên tiếng Nhật là 観光ビザ (Kankō Biza). Loại visa này cho phép lưu trú tối đa 15 ngày và chỉ nhập cảnh một lần. Hồ sơ cần bao gồm vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, và giấy tờ chứng minh tài chính. Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, bạn cần đảm bảo không vi phạm các quy định xuất nhập cảnh.

Làm thế nào để biết mình cần xin loại visa nào?

Bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi, như du lịch, công tác, hay thăm thân. Mỗi loại visa có tên tiếng Nhật riêng, ví dụ 商用ビザ (Shōyō Biza) cho công tác hoặc 親族訪問ビザ (Shinzoku Hōmon Biza) cho thăm thân. Hãy tham khảo website Đại sứ quán Nhật Bản hoặc liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết về loại visa phù hợp.

Hồ sơ xin visa có cần dịch sang tiếng Nhật không?

Một số giấy tờ như giấy chứng nhận công tác hoặc sao kê tài khoản cần được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng theo quy định tại Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt tối thiểu là 6 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài đến 10-15 ngày trong mùa cao điểm (tháng 3-4 hoặc 9-10). Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, hồ sơ không đầy đủ có thể bị từ chối, vì vậy bạn nên nộp sớm để có thời gian bổ sung nếu cần.

Việc nắm rõ danh sách tên các loại visa bằng tiếng Nhật là bước quan trọng để đảm bảo quá trình xin visa Nhật Bản diễn ra thuận lợi. Từ visa du lịch (観光ビザ) đến visa lao động (労働ビザ), mỗi loại visa đều có yêu cầu hồ sơ và thủ tục riêng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ