Thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng, đánh dấu bước chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu và chi phối doanh nghiệp cho một cá nhân hoặc tổ chức mới. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu quy trình toàn diện ngay sau đây.
1. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên đầy đủ
Quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP xác lập rõ cơ chế chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp dẫn đến thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên. Sau đây là các bước cụ thể để hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký fv888.
Bước 1: Hoàn tất giao dịch chuyển nhượng vốn
Chủ sở hữu hiện tại và bên nhận chuyển nhượng ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn góp. Trường hợp tặng cho hoặc thừa kế, cần có văn bản xác nhận theo quy định pháp luật dân sự. Doanh nghiệp đồng thời ra quyết định bằng văn bản về việc tiếp nhận thành viên mới và xác nhận tư cách chủ sở hữu mới.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi
Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các giấy tờ liệt kê chi tiết tại mục hồ sơ bên dưới. Cần lưu ý kê khai chính xác thông tin chủ sở hữu mới, tỷ lệ vốn góp và điều chỉnh điều lệ công ty tương ứng với cơ cấu sở hữu mới. Mọi văn bản phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu mới sau khi hoàn tất giao dịch.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký fv888
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Phòng Đăng ký fv888 thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ không quá 03 ngày làm việc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện tên chủ sở hữu mới. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ thuế, thay đổi con dấu nếu có thay đổi tên hoặc thông tin pháp lý khác.
2. Các yêu cầu cần đáp ứng khi thay đổi chủ sở hữu
Bản chất pháp lý của việc thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu bắt buộc. Chủ sở hữu nhận chuyển nhượng phải là tổ chức hoặc cá nhân không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.
Giao dịch chuyển nhượng phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực nếu bên chuyển nhượng là cá nhân. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, cần có quyết định của cấp có thẩm quyền theo điều lệ của tổ chức đó. Doanh nghiệp phải đảm bảo không đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc chuyển nhượng không được làm thay đổi loại hình doanh nghiệp nếu bên nhận chỉ là một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất, giữ nguyên mô hình công ty TNHH một thành viên.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi chủ sở hữu
Để quá trình thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ dưới đây. Hồ sơ được xây dựng theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu mới).
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc văn bản xác nhận tặng cho, thừa kế (bản sao công chứng nếu bên chuyển nhượng là cá nhân).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi chủ sở hữu và tiếp nhận thành viên mới.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới: căn cước công dân/hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập (tổ chức).
- Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung phù hợp với cơ cấu chủ sở hữu mới.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật.
4. Chi phí thực hiện
Chi phí thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên có thể chia thành hai nhóm chính: lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng). Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính, thường ở mức cố định cho mỗi lần thay đổi và được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho công chứng hợp đồng, dịch thuật giấy tờ (nếu chủ sở hữu mới là người nước ngoài) và chi phí tư vấn pháp lý. Mức phí tổng thể không quá lớn nhưng cần được dự trù để chủ động tài chính.
5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên tại ACC Cần Thơ
Lựa chọn ACC Cần Thơ đồng hành trong thủ tục thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội nhờ quy trình chuyên nghiệp và am hiểu thực tiễn pháp lý tại địa phương:
- Tiết kiệm chi phí: chi phí dịch vụ hợp lý, doanh nghiệp không phải phát sinh các khoản đi lại, sửa đổi hồ sơ nhiều lần hay chậm trễ fv888 vì thủ tục kéo dài.
- Đội ngũ chuyên gia: đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, am hiểu sâu Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các nghị định hướng dẫn.
- Tư vấn chuyên sâu: phân tích cụ thể từng trường hợp chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế, xác định rõ quyền – nghĩa vụ các bên, cảnh báo rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
- Hỗ trợ toàn diện: từ soạn thảo hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký fv888, đồng thời tư vấn các thủ tục hậu thay đổi như điều chỉnh thông tin thuế, con dấu và công bố thông tin.
6. Những vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thay đổi chủ sở hữu
Chủ sở hữu mới cần đặc biệt lưu ý đến việc kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ chủ cũ, bao gồm các khoản nợ, hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại đang thực hiện. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới.
Bên cạnh đó, các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề gắn với tư cách chủ sở hữu cũ cần được rà soát để điều chỉnh hoặc cấp lại cho phù hợp. Nếu chủ sở hữu mới là tổ chức nước ngoài, thủ tục còn phải tuân thủ thêm các quy định về đầu tư và tỷ lệ sở hữu theo cam kết quốc tế.
7. Câu hỏi thường gặp
Thời gian thực hiện thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký fv888 là 03 ngày làm việc theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Thực tế, tổng thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi.
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn không?
Theo quy định, nếu bên chuyển nhượng là cá nhân, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.
ACC Cần Thơ có hỗ trợ thực hiện thủ tục này cho doanh nghiệp ở tỉnh khác không?
ACC Cần Thơ cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên cho doanh nghiệp tại địa bàn thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
Thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên là bước ngoặt lớn, đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về mặt pháp lý để đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định dưới cơ cấu sở hữu mới. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.
Để lại một bình luận