Tên đệm (chữ đệm) không chỉ là một phần trong định danh cá nhân mà còn mang ý nghĩa phong thủy hoặc gắn liền với các sự kiện gia đình. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, không ít người muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh. Liệu pháp luật hiện hành có cho phép điều này? Bài viết dưới đây của ACC Cần Thơ sẽ giải đáp trọn vẹn, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật nhất.
1. Có được thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh không?
Theo pháp luật dân sự và hộ tịch hiện hành, cá nhân hoàn toàn có quyền thay đổi họ, chữ đệm và tên. Tuy nhiên, việc thay đổi này không thể tùy tiện mà bắt buộc phải thuộc các trường hợp có "căn cứ chính đáng".
- Việc sử dụng tên đệm gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó.
- Thay đổi theo yêu cầu của cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi khi người con được nhận làm con nuôi.
- Thay đổi tên đệm cho con từ họ/tên đệm của cha sang mẹ hoặc ngược lại khi xác định lại cha, mẹ cho con.
- Thay đổi tên đệm của người bị lưu lạc đã tìm lại được nguồn cội.
- Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định cụ thể.
2. Điều kiện để được duyệt thay đổi chữ đệm trong giấy khai sinh
Để cơ quan chức năng chấp thuận, người yêu cầu cần đáp ứng các điều kiện về độ tuổi và sự đồng thuận:
Đối với người dưới 18 tuổi: Việc thay đổi phải có sự đồng ý của cả cha và mẹ đẻ, được thể hiện rõ ràng trong Tờ khai.
Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên: Ngoài sự đồng ý của cha mẹ, bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản hoặc chữ ký trực tiếp của chính người con đó.
>>>>Xem thêm về Giấy khai sinh chỉ có tên mẹ không có tên cha có ảnh hưởng không?
3. Hồ sơ thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh gồm những gì?
Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch (Theo mẫu quy định).
- Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi tên đệm.
- Giấy tờ chứng minh lý do chính đáng (Nếu có, ví dụ các giấy tờ liên quan thể hiện sự nhầm lẫn, ảnh hưởng lợi ích).
- Văn bản đồng thuận của cha mẹ và con (Nếu người đổi từ đủ 9 tuổi đến dưới 18 tuổi).
- Giấy tờ xuất trình: CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người đi nộp để xác thực danh tính.
Bạn gặp khó khăn trong việc chứng minh "lý do chính đáng" với cơ quan hộ tịch? Hãy để ACC Cần Thơ soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh, cam kết tỉ lệ duyệt 100%. Liên hệ ngay để được hỗ trợ.
4. Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục đổi tên đệm chuẩn pháp lý
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nêu trên và nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường có thẩm quyền hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận và xác minh
Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ. Nếu thấy việc thay đổi có cơ sở và phù hợp quy định pháp luật, công chức tiến hành ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký vào Sổ hộ tịch.
Bước 3: Trả kết quả
Chủ tịch UBND ký cấp Trích lục thay đổi hộ tịch cho người yêu cầu. Đồng thời, công chức hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi trực tiếp vào mặt sau của Bản chính Giấy khai sinh.
Thủ tục đổi giấy tờ sau khi đổi tên đệm quá phức tạp và mất thời gian? ACC Cần Thơ cung cấp dịch vụ thay đổi hộ tịch và đính chính CCCD/Bằng cấp trọn gói tại Cần Thơ và các tỉnh lân cận. Hotline tư vấn miễn phí.
5. Tầm quan trọng của pháp lý hiện hành
Theo tinh thần của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn mới nhất về số hóa dữ liệu, việc thay đổi chữ đệm không chỉ được cập nhật trên giấy tờ vật lý mà sẽ được đồng bộ trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Lưu ý đặc biệt: Việc thay đổi tên đệm hoàn toàn khác với việc "Cải chính hộ tịch". Cải chính hộ tịch chỉ đặt ra khi có sai sót do lỗi của cán bộ đăng ký hoặc lỗi của người kê khai lúc ban đầu. Còn thay đổi tên đệm là quyền nhân thân khi bạn có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự.
Do đó, việc làm rõ động cơ và lý do trong Tờ khai là yếu tố quyết định hồ sơ có được duyệt hay không.
6. Câu hỏi thường gặp
Sau khi đổi tên đệm trên Giấy khai sinh, các giấy tờ khác có phải làm lại không?
Có. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc. Do đó, khi tên đệm đã thay đổi, bạn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh/cấp đổi lại các giấy tờ liên quan như: CCCD, Thẻ bảo hiểm y tế, Học bạ, Bằng cấp, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… dựa trên văn bản Trích lục thay đổi hộ tịch được cấp.
Thay đổi tên đệm có tốn nhiều chi phí không?
Lệ phí hành chính nhà nước cho việc thay đổi hộ tịch rất thấp, dao động từ 5.000đ đến 25.000đ/việc (Theo Nghị quyết về lệ phí của từng tỉnh thành). Tuy nhiên, chi phí gián tiếp có thể phát sinh ở khâu đính chính các giấy tờ tùy thân đi kèm sau đó.
Có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục đổi tên đệm không?
Hoàn toàn được. Người có yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay theo quy định pháp luật. Việc ủy quyền giữa các thành viên trực hệ trong gia đình (Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) không cần văn bản ủy quyền công chứng nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ. Người ngoài bắt buộc phải có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực hợp pháp.
Thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh là quyền hợp pháp của công dân Việt Nam, được quy định rõ ràng trong Luật Hộ tịch 2014, Bộ luật Dân sự 2015, và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, bạn cần có lý do chính đáng, đáp ứng đầy đủ điều kiện và tuân thủ thủ tục pháp lý. Hãy đồng hành cùng để biết thêm nhiều thông tin chi tiết!
Để lại một bình luận