Thủ tục chuyển nhượng công ty theo quy định

Thủ tục chuyển nhượng công ty là bước pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp thay đổi cấu trúc sở hữu, mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động. Việc nắm vững quy trình giúp đảm bảo giao dịch an toàn, tuân thủ quy định và hạn chế rủi ro tranh chấp. Cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết qua bài viết sau.

Nội dung bài viết

1. Thủ tục chuyển nhượng công ty theo quy định

Chuyển nhượng công ty thực chất là hoạt động chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần giữa các cá nhân, tổ chức. Hoạt động này chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Để hoàn tất thủ tục, các bên cần tiến hành tuần tự các bước dưới đây:

Bước 1: Soạn thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần

Hợp đồng chuyển nhượng cần được lập thành văn bản, thể hiện rõ thông tin các bên, giá trị chuyển nhượng, phương thức thanh toán, cam kết về tình trạng pháp lý của phần vốn/cổ phần và các thỏa thuận khác.

Bước 2: Tổ chức họp và ra quyết định của cơ quan quản lý công ty

Công ty phải tổ chức họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc chuyển nhượng và thay đổi thành viên/cổ đông. Biên bản họp và quyết định phải ghi nhận chính xác tỷ lệ biểu quyết tán thành, danh sách thành viên/cổ đông sau chuyển nhượng và tỷ lệ sở hữu mới.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký fv888

Hồ sơ đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở mục 3 được nộp tại Phòng Đăng ký fv888 thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ hậu kỳ

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thường là bản điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia). Ngay sau đó, doanh nghiệp cần cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông, thông báo với cơ quan thuế và tiến hành công bố thông tin (nếu là công ty cổ phần đại chúng).

2. Điều kiện cần thiết để tiến hành thủ tục chuyển nhượng công ty

Trước hết, chủ thể chuyển nhượng phải là thành viên, cổ đông hợp pháp và không thuộc diện bị cấm chuyển nhượng theo điều lệ công ty hoặc pháp luật. Với công ty TNHH hai thành viên, thành viên phải chào bán phần vốn của mình cho các thành viên khác trước; chỉ khi họ không mua hoặc mua không hết trong thời hạn 30 ngày thì mới được chuyển nhượng cho bên thứ ba với điều kiện không thuận lợi hơn.

Đối với công ty cổ phần, cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người không phải cổ đông sáng lập nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận trong thời hạn ba năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bên nhận chuyển nhượng cũng phải đáp ứng các điều kiện về chủ thể. Nếu là nhà đầu tư nước ngoài, cần tuân thủ quy định về điều kiện tiếp cận thị trường theo Luật Đầu tư 2025, đặc biệt khi doanh nghiệp hoạt động trong ngành, nghề có hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Trường hợp chuyển nhượng dẫn đến thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài vượt ngưỡng quy định, phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần tại cơ quan đăng ký đầu tư trước khi làm thủ tục thay đổi thành viên.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị trong thủ tục chuyển nhượng công ty

Bộ hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông được quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 96/2026/NĐ-CP), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất giao dịch.
Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng và thay đổi thành viên, cổ đông.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức nhận chuyển nhượng.
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
Đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, cần bổ sung văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc diện phải thực hiện thủ tục đầu tư).
Trường hợp chuyển nhượng cho cá nhân là người nước ngoài, phải có bản sao hộ chiếu còn hiệu lực và giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp (nếu có yêu cầu).

4. Chi phí thực hiện thủ tục chuyển nhượng công ty

Người thực hiện thủ tục chuyển nhượng công ty cần dự trù các khoản chi phí cơ bản như sau:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: được nộp cho Phòng Đăng ký fv888 khi nộp hồ sơ (mức phí theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính).
Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có): tính theo giá trị hợp đồng hoặc mức phí trần theo quy định.
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ): dao động tùy theo phạm vi công việc.
Nghĩa vụ thuế phát sinh từ chuyển nhượng: bao gồm thuế thu nhập cá nhân của bên chuyển nhượng (nếu là cá nhân) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu là tổ chức). Bên nhận chuyển nhượng có thể phải kê khai và nộp thuế thay nếu hai bên thỏa thuận.
Các chi phí hành chính khác: phí sao y, dịch thuật (đối với giấy tờ tiếng nước ngoài), chi phí công bố thông tin (nếu doanh nghiệp thuộc diện phải công bố).

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng công ty tại ACC Cần Thơ

Lựa chọn ACC Cần Thơ đồng hành trong thủ tục chuyển nhượng công ty mang đến nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp hạn chế tối đa các khoản phát sinh không cần thiết, đồng thời dự toán rõ ràng ngay từ đầu, tránh tình trạng đội giá do sai sót hồ sơ.
Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý tại ACC Cần Thơ am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, Luật Đầu tư 2025 và thực tiễn xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký, đảm bảo quy trình trơn tru.
Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được phân tích cặn kẽ về điều kiện chuyển nhượng, rủi ro pháp lý, phương án tối ưu thuế và soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi tối đa.
Hỗ trợ toàn diện: ACC Cần Thơ đồng hành từ khâu thu thập giấy tờ, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký fv888, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả, bàn giao tận tay.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn trong thủ tục chuyển nhượng công ty không?

Không. Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không bắt buộc công chứng hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.

Thời gian hoàn thành thủ tục chuyển nhượng công ty mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và không vướng yếu tố nước ngoài phức tạp, thời gian xử lý tại Phòng Đăng ký fv888 thường là 3–5 ngày làm việc. Với trường hợp phải xin chấp thuận đầu tư, thời gian kéo dài thêm từ 10 đến 15 ngày làm việc.

Thủ tục chuyển nhượng công ty có yếu tố nước ngoài cần lưu ý gì?

Khi nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng vốn, cần kiểm tra xem doanh nghiệp có thuộc ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025 hay không.

Thủ tục chuyển nhượng công ty cần được tiến hành đúng quy định để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan. Liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và an toàn pháp lý tuyệt đối.