Khai tử là thủ tục hành chính quan trọng để xác nhận tình trạng tử vong của một cá nhân. Trong một số trường hợp, vì lý do nào đó mà việc khai tử không được thực hiện kịp thời, dẫn đến việc khai tử quá hạn. Vậy, hồ sơ và thủ tục đăng ký khai tử quá hạn được thực hiện như thế nào? Cùng fv888 xem qua bài viết sau nhé!
1. Đăng ký khai tử là gì?
Đăng ký khai tử là một thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực hộ tịch, được thực hiện khi một người qua đời. Việc đăng ký khai tử giúp Nhà nước ghi nhận chính thức sự kiện một công dân đã chết và chấm dứt các quyền, nghĩa vụ fv88 nhà cái của người đó theo quy định pháp luật. Đây là một bước cần thiết để đảm bảo tính fv88 nhà cái trong quản lý dân cư cũng như bảo vệ quyền lợi của những người thân trong gia đình.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử thường là thân nhân của người đã mất, hoặc người đại diện hợp pháp, người quản lý nơi cư trú cuối cùng của người chết. Thủ tục này phải được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết, hoặc nơi xảy ra cái chết nếu không xác định được nơi cư trú.
Việc đăng ký khai tử có ý nghĩa thực tiễn quan trọng. Thứ nhất, nó là căn cứ để chấm dứt các quan hệ nhân thân và tài sản của người đã chết, như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản, nghĩa vụ nợ… Thứ hai, giấy chứng tử – kết quả của việc đăng ký khai tử – là giấy tờ cần thiết để giải quyết các thủ tục về thừa kế, bảo hiểm, hoặc các giao dịch dân sự khác liên quan đến người đã mất.
2. Đăng ký khai tử quá hạn ở đâu?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7, Điều 32 Luật Hộ tịch 2014 quy định việc đăng ký khai tử tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về hộ tịch, và không bị giới hạn về thời gian kể từ khi người đó chết. Cụ thể, người đi đăng ký khai tử quá hạn có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết cư trú cuối cùng; trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng thì thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết;
Nếu cả hai thông tin này đều không xác định được thì đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đi khai tử đang cư trú. Khác với khai tử đúng hạn, việc đăng ký khai tử quá hạn thường yêu cầu cơ quan hộ tịch kiểm tra, xác minh kỹ hơn về thời điểm, địa điểm chết cũng như các thông tin liên quan nhằm bảo đảm tính chính xác của hồ sơ hộ tịch.
Tuy nhiên, người dân không bị xử phạt vì đăng ký khai tử quá hạn, và cơ quan có thẩm quyền vẫn có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo đúng quy định. Việc đăng ký khai tử quá hạn là cần thiết để hoàn thiện hồ sơ fv88 nhà cái của người đã chết, làm cơ sở cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thừa kế, đất đai, bảo hiểm, hộ khẩu và các quyền, nghĩa vụ fv88 nhà cái khác của thân nhân.
>>>> Xem thêm Thủ tục khai tử cho người chết đã lâu đầy đủ do fv888 cung cấp nhé!
3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai tử quá hạn
Để quá trình đăng ký khai tử quá hạn được diễn ra thuận lợi, người yêu cầu đăng ký khai tử cần nắm rõ các quy định về hồ sơ cũng như các bước thủ tục như sau:
3.1 Hồ sơ đăng ký khai tử quá hạn
Hồ sơ đăng ký khai tử quá hạn gồm những giấy tờ sau:
Theo Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 và khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy tờ phải nộp như sau:
– Tờ khai theo mẫu quy định.
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Giấy tờ khác thay giấy báo tử bao gồm:
- Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
- Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
- Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
- Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các Điểm a, b, c và d của Khoản này thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.
Theo khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quy định giấy tờ xuất trình như sau:
- Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
- Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
3.2 Thủ tục đăng ký khai tử quá hạn
Tại Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
Bước 3: Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, nếu thấy thông tin khai tử đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu; công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký khai tử ký tên vào Sổ.
Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định , nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
4. Lệ phí đăng ký khai tử quá hạn
Căn cứ Điều 11 Luật Hộ tịch 2014, lệ phí khai tử quá hạn quy định như sau:
– Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp sau:
- Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
- Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, fv88 đá gà trực tiếp của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
– Cá nhân yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài quy định trên, yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch phải nộp lệ phí.
Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.
– Nếu không thuộc trường hợp được miễn phí thì theo quy định điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm e khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC) cụ thể: Căn cứ điều kiện thực tế của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp đối với trường hợp khai tử quá hạn.
>>>> Tham khảo cùng fv888 về Có thể cấp giấy khai sinh cho người đã chết được không?
5. Câu hỏi thường gặp
Khi khai tử quá hạn, có phải nộp thêm phí xử lý hồ sơ không?
Khi khai tử quá hạn, bạn sẽ không phải nộp thêm phí xử lý hồ sơ ngoài các lệ phí đăng ký khai tử thông thường.
Thời gian tối đa để đăng ký khai tử quá hạn là bao lâu?
Thời gian tối đa để đăng ký khai tử quá hạn theo quy định của pháp luật là 3 năm kể từ ngày người chết. Sau thời gian này, việc đăng ký khai tử sẽ gặp nhiều khó khăn và có thể không được chấp nhận trừ khi có lý do chính đáng.
Có cần ghi rõ lý do khai tử quá hạn không?
Không bắt buộc, nhưng có thể được hỏi để phục vụ việc xác minh.
Việc đăng ký khai tử quá hạn là một thủ tục fv88 nhà cái quan trọng giúp giải quyết các vấn đề fv88 nhà cái liên quan đến tình trạng tử vong chưa được xác nhận. Chính vì thế, fv888 đã cung cấp đến bạn thông tin về hồ sơ và thủ tục đăng ký khai tử quá hạn, hy vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về các quy định và thủ tục cần thiết, nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ fv888 để được tư vấn tốt nhất nhé!
Để lại một bình luận