Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên là một trong những thay đổi quan trọng về mặt pháp lý và thương hiệu mà mỗi doanh nghiệp có thể thực hiện trong quá trình hoạt động. Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết toàn bộ quy trình trong bài viết dưới đây.
1. Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên chi tiết
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên phải tuân thủ một trình tự chặt chẽ. Quy trình thực hiện bao gồm các bước cụ thể:
Bước 1: Họp và thông qua quyết định của Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên triệu tập cuộc họp theo điều lệ, tiến hành biểu quyết về tên mới. Biên bản họp và quyết định phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các thành viên tham dự, ghi rõ tỷ lệ tán thành.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
Dựa trên các mẫu văn bản theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp kê khai thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đính kèm biên bản họp, quyết định và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký fv888
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký fv888 thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản mới) thể hiện tên công ty đã thay đổi. Từ thời điểm này, tên mới chính thức có hiệu lực pháp lý.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục hậu kiểm
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu mới với tên mới và thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký; thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác, khách hàng; in lại hóa đơn, bảng hiệu và các ấn phẩm khác có liên quan.
2. Điều kiện thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên
Trước hết, tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Tên phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu nhưng phải phát âm được và không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp không được sử dụng các cụm từ dễ gây hiểu nhầm là cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội. Về mặt nội bộ, việc đổi tên phải được Hội đồng thành viên thông qua bằng một nghị quyết hợp lệ, với tỷ lệ biểu quyết tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và điều lệ công ty.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định), trong đó ghi rõ tên mới và các nội dung liên quan.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty, thể hiện rõ tỷ lệ biểu quyết đồng ý.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên ghi nhận quá trình thảo luận và thông qua quyết định đổi tên.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền hoặc người nộp hồ sơ.
4. Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên
Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên bao gồm các khoản phí, lệ phí theo quy định của nhà nước và các chi phí phát sinh khác. Cụ thể, doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký fv888. Khoản lệ phí này được niêm yết công khai và thường không biến động nhiều giữa các địa phương.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, một nghĩa vụ bắt buộc khi thay đổi tên. Những khoản chi phí gián tiếp khác có thể kể đến như phí khắc dấu mới, phí thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng và chi phí thuê dịch vụ tư vấn nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bên thứ ba hỗ trợ.
5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên tại ACC Cần Thơ
Sử dụng dịch vụ tại ACC Cần Thơ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên. Những lý do nên lựa chọn dịch vụ có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tránh được những khoản phí phát sinh do sai sót hồ sơ, phải nộp lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian chờ đợi.
- Đội ngũ chuyên gia: Với kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ doanh nghiệp, đội ngũ am hiểu sâu các yêu cầu khắt khe của cơ quan đăng ký, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn đặt tên phù hợp pháp luật, tránh trùng lặp, đồng thời phân tích các tác động pháp lý sau khi đổi tên.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khắc dấu và thông báo thuế, mọi công đoạn đều được thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
6. Câu hỏi thường gặp
Đổi tên công ty TNHH hai thành viên có phải thay đổi con dấu không?
Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải khắc con dấu mới với tên công ty mới và gửi thông báo về mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký fv888.
Thời gian hoàn tất thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên mất bao lâu?
Thời gian cơ quan đăng ký giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc theo quy định. Tổng thời gian thực tế bao gồm chuẩn bị hồ sơ thường kéo dài từ 07 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tốc độ xử lý của từng cơ quan và sự sẵn sàng của doanh nghiệp.
Có cần thông báo với cơ quan thuế sau khi đổi tên công ty TNHH hai thành viên không?
Cần thiết. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, cập nhật tên mới trên hệ thống thuế, thông báo phát hành hóa đơn mới (nếu có) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu kiểm tra điều kiện, soạn hồ sơ đến hoàn tất các nghĩa vụ hậu kiểm. Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động không bị ngắt quãng, doanh nghiệp có thể liên hệ ACC Cần Thơ để được đồng hành chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận