Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là quy trình fv88 nhà cái quan trọng cho doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn fv88 nhà cái doanh nghiệp, fv888 hiểu rõ những thách thức và yêu cầu nghiêm ngặt của pháp luật Việt Nam về việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho Quý fv88 tài xỉu thông tin chi tiết về quy trình thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
1. Văn phòng đại diện nước ngoài là gì?
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài. Đây là hình thức hiện diện thương mại được nhiều doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn khi bước đầu tham gia thị trường Việt Nam. Theo quy định tại Điều 3 Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện có chức năng chính là tìm hiểu thị trường và thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại.
Căn cứ Điều 17 Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài sẽ có các quyền sau:
- Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.
- fv88 đá gà trực tiếp fv88 link là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện.
- Được mở tài khoản bằng ngoại tệ và đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ, nhưng chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cũng cần lưu ý rằng, văn phòng đại diện nước ngoài là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân độc lập, không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp, chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi pháp luật cho phép.
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
Thứ nhất là điều kiện về tư cách pháp nhân:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập hợp pháp theo quy định của nước xuất xứ
- Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập
- Thời hạn hoạt động còn tối thiểu 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ trong trường hợp Giấy đăng ký fv888 hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động
Thứ hai là điều kiện về nội dung hoạt động:
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam
- Tuân thủ quy định của pháp luật chuyên ngành
- Được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành (trong trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam)
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
3.1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp fv88 thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu MĐ-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
- Bản sao Giấy đăng ký fv888 hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài
- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng
- Một trong các tài liệu tài chính bao gồm: Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất; Văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế; Giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
- Bản sao y hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm; tài liệu chứng minh thương nhân có quyền sử dụng khai thác địa điểm để đặt trụ sở; tài liệu về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh fv88 link và các điều kiện khác theo quy định của nơi đặt văn phòng đại diện.
Cần lưu ý rằng hồ sơ cần dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam. Đối với giấy đăng ký fv888 hoặc giấy tờ có giá trị tương đương cần phải cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3.2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp. Theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo quy định như đã nêu tại mục 3.1, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu, đồng thời tự kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng đến Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
Theo Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, người làm thủ tục nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép nơi dự kiến đặt văn phòng đại diện tại một trong hai cơ quan sau:
- Nếu văn phòng đại diện dự kiến đặt tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao: Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
- Nếu địa chỉ văn phòng đại diện của công ty nước ngoài không thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao: Sở Công thương cấp tỉnh/thành phố.
Bước 3: Thẩm định và cấp phép hoạt động văn phòng đại diện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc bổ sung chỉ được thực hiện duy nhất 01 lần trong suốt quá trình giải quyết.
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo cấp hoặc không cấp fv88 thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp phép thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trường hợp đặc biệt:
Nếu rơi vào một trong các trường hợp sau, cơ quan có thẩm quyền phải xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam;
- Công ty nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
- fv88 tài xỉu văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Bộ quản lý chuyên ngành sẽ có văn bản về việc đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn xin ý kiến.
Sau khi nhận được ý kiến của Bộ Quản lý chuyên ngành, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp hoặc không cấp fv88 thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài và nêu rõ lý do.
4. Chi phí thành lập văn phòng đại diện nước ngoài là bao nhiêu?
Thương nhân nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam sẽ chịu một số chi phí nhất định. Căn cứ Điều 4 và Điều 5 Thông tư 143/2016/TT-BTC, hiện nay, chi phí thành lập văn phòng đại diện nước ngoài khi cấp mới giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ là 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể chịu một số chi phí phát sinh như dịch thuật tài liệu; hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng giấy tờ,…
5. Kinh nghiệm sau khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Sau khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn triển khai và vận hành văn phòng đại diện. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng sau khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài để hoạt động văn phòng đại diện một cách hiệu quả:
- Thương nhân cần chú ý thực hiện một số thủ tục quan trọng: Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ; khắc dấu và đăng ký mẫu dấu văn phòng đại diện; đăng ký mã số thuế.
- Nộp báo cáo định kỳ hàng năm về hoạt động của văn phòng đại diện, trước ngày 30 tháng 01 năm kế tiếp
- Bên cạnh đó, một số vấn đề về fv88 link mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định: xin cấp giấy phép fv88 link cho người fv88 link nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện; ký hợp đồng fv88 link, nộp thuế thu nhập cá nhân đối với trưởng đại diện và các fv88 link của văn phòng
>>> Xem thêm về Thủ tục đăng ký con dấu của văn phòng đại diện để có thêm thông tin nhé.
6. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại fv888
Tại fv888, chúng tôi cung cấp fv888 trọn gói thành lập văn phòng đại diện nước ngoài, hỗ trợ thương nhân nước ngoài có thể hoạt động một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên viên fv88 nhà cái giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định của pháp luật liên quan, chúng tôi cam kết về chất lượng fv888 với tỷ lệ thành công cao trong việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện nước ngoài.
Quy trình gia hạn bắt đầu bằng việc tư vấn miễn phí cho fv88 tài xỉu về các yêu cầu cần thiết. Sau đó, sẽ hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục. Đồng thời thay mặt fv88 tài xỉu nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, nhận và trả kết quả đến fv88 tài xỉu.
Bên cạnh đó, fv888 sẽ có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp sau khi hoàn thành fv888 đăng ký văn phòng đại diện nước ngoài. Đó là thực hiện các thủ tục hành chính sau khi thành lập công ty như: mở tài khoản ngân hàng, làm con dấu,…; sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện,…
>>> Xem thêm Dịch vụ đăng ký fv88 tài xỉu Văn phòng Đại diện tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
7. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoạt động tối đa của văn phòng đại diện nước ngoài?
Theo quy định, thời hạn hoạt động tối đa là 05 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
Thời hạn gia hạn giấy phép văn phòng đại diện là khi nào?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP, giấy phép này có thời hạn tối đa là 05 năm, nhưng không được vượt quá thời gian còn lại của giấy phép thành lập hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài. Trong trường hợp pháp luật của quốc gia nơi tổ chức được thành lập quy định thời hạn giấy phép, thời gian gia hạn sẽ tuân thủ theo quy định đó
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, cơ quan cấp giấy phép sẽ gia hạn giấy phép và gửi bản sao fv88 đã được cấp lại cho các cơ quan quy định tại khoản 7 Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 1 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP). Trường hợp không gia hạn fv88, cơ quan cấp fv88 phải nêu rõ lý do.
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có được ký hợp đồng kinh tế không?
Theo quy định hiện nay, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện nước ngoài là nhằm mục đích tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Do đó Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam không được ký và thực hiện các hợp đồng kinh tế.
fv888 cam kết đồng hành cùng Quý fv88 tài xỉu trong toàn bộ quá trình thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ fv88 link giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. fv88 tài xỉu ngay với fv888 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài.
Để lại một bình luận