Mẫu tờ trình về việc đề nghị bổ nhiệm người giữ chức phó giám đốc

tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước thực hiện việc bổ nhiệm nhân sự cấp phó một cách hợp pháp, minh bạch. Văn bản này không chỉ thể hiện quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Bài viết sau đây sẽ cung cấp mẫu tờ trình chi tiết cùng ACC Cần Thơ.

1. Tầm quan trọng của tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc trong quản lý nhân sự

Việc bổ nhiệm phó giám đốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt văn bản để tránh sai sót pháp lý. tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc giúp lãnh đạo thể hiện rõ lý do, năng lực của người được đề nghị và cơ sở quyết định. Nhờ đó, quá trình bổ nhiệm diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Doanh nghiệp sử dụng tờ trình chuẩn còn nâng cao uy tín trong mắt đối tác và cơ quan quản lý.

2. Mẫu tờ trình về việc đề nghị bổ nhiệm người giữ chức phó giám đốc

Mẫu tờ trình dưới đây được thiết kế theo cấu trúc phổ biến, dễ điền thông tin và phù hợp với nhiều loại hình tổ chức. Người sử dụng chỉ cần thay thế các chi tiết cụ thể như tên người được đề nghị, lý do bổ nhiệm để hoàn thiện văn bản.

 |

3. Các nội dung chính cần có trong tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc

Một tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau được trình bày theo dạng danh sách rõ ràng:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên văn bản.
• Kính gửi cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền quyết định.
• Họ tên, chức vụ, lý do đề nghị bổ nhiệm của người được đề cử.
• Tóm tắt quá trình công tác và năng lực chuyên môn.
• Đề xuất mức lương, nhiệm kỳ và quyền hạn cụ thể.
• Chữ ký của người trình và ngày tháng.

Các nội dung này giúp cơ quan thẩm quyền nắm bắt nhanh thông tin và ra quyết định chính xác.

4. Quy định pháp lý liên quan đến việc sử dụng tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc

Việc soạn thảo và sử dụng tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Luật này quy định thẩm quyền bổ nhiệm phó giám đốc thuộc hội đồng quản trị hoặc chủ tịch công ty, đồng thời yêu cầu văn bản đề nghị phải thể hiện rõ cơ sở đánh giá năng lực. Bên cạnh đó, Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 áp dụng khi bổ nhiệm ở các đơn vị sự nghiệp công lập, yêu cầu tờ trình phải kèm theo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của người được đề nghị. Việc tuân thủ hai văn bản luật trên giúp tờ trình có giá trị pháp lý cao và được chấp thuận nhanh chóng.

5. Lưu ý khi soạn thảo và nộp tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc

Khi soạn thảo cần kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân và tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ. Nên in tờ trình trên giấy A4, đóng dấu của đơn vị trình và nộp trực tiếp tại phòng hành chính nhân sự hoặc văn phòng hội đồng quản trị. Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy theo quy mô tổ chức. Lưu trữ bản gốc để phục vụ kiểm tra sau này là bước cần thiết nhằm đảm bảo tính minh bạch.

Tờ trình bổ nhiệm phó giám đốc được chuẩn bị đúng quy cách sẽ giúp quá trình bổ nhiệm diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp và cơ quan cần liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết.