Mẫu tờ trình tổ chức cho học sinh tham quan ngoại khóa mới

Tờ trình cho học sinh đi tham quan đóng vai trò then chốt giúp nhà trường tổ chức hoạt động ngoại khóa an toàn, tuân thủ quy định và mang lại giá trị giáo dục thiết thực cho học sinh. Việc chuẩn bị văn bản này cần tuân thủ đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ trình mới nhất.

1. Vai trò của hoạt động tham quan ngoại khóa đối với học sinh

Hoạt động tham quan ngoại khóa giúp học sinh mở rộng kiến thức thực tế, rèn luyện kỹ năng sống và tinh thần đoàn kết. Theo Luật Giáo dục 2019, nhà trường có trách nhiệm tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp phù hợp với lứa tuổi và chương trình đào tạo. Thông tư 17/2019/TT-BGDĐT quy định rõ việc tổ chức hoạt động này phải đảm bảo an toàn, có kế hoạch cụ thể và được sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Việc lập tờ trình cho học sinh đi tham quan giúp nhà trường minh bạch hóa mục đích, nội dung, chi phí và biện pháp bảo đảm an toàn, từ đó tạo điều kiện để hoạt động diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu tờ trình tổ chức cho học sinh tham quan ngoại khóa mới

Mẫu tờ trình tổ chức cho học sinh tham quan ngoại khóa mới được thiết kế theo hướng đơn giản hóa thủ tục nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung pháp lý cần thiết. Mẫu này bao gồm các phần chính như thông tin đơn vị trình, mục đích tham quan, đối tượng tham gia, lịch trình chi tiết, dự toán kinh phí và phương án bảo đảm an toàn. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp nhà trường tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ dàng được cơ quan quản lý chấp thuận.

 |

3. Nội dung cần có trong tờ trình cho học sinh đi tham quan

Một tờ trình cho học sinh đi tham quan cần thể hiện rõ các thông tin sau: tên đơn vị trình, ngày tháng năm trình, đối tượng học sinh tham gia, địa điểm tham quan, thời gian tổ chức, mục tiêu giáo dục, nội dung hoạt động cụ thể, dự toán chi phí và nguồn kinh phí, biện pháp bảo đảm an toàn, danh sách giáo viên phụ trách. Các nội dung này phải được trình bày ngắn gọn, logic và có số liệu cụ thể để cơ quan phê duyệt dễ dàng xem xét. Việc liệt kê rõ ràng giúp tránh thiếu sót khi thực hiện.

4. Quy trình phê duyệt tờ trình cho học sinh đi tham quan

Bước 1: Giáo viên chủ nhiệm hoặc tổ chuyên môn soạn thảo tờ trình dựa trên kế hoạch hoạt động đã được thống nhất.

Nội dung giải thích chi tiết cần nêu rõ mục đích, lịch trình, chi phí dự kiến và phương án an toàn, đồng thời tham khảo quy định tại Luật Giáo dục 2019 và Thông tư 17/2019/TT-BGDĐT để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Hiệu trưởng hoặc người đứng đầu nhà trường xem xét, ký duyệt tờ trình trước khi gửi lên cơ quan quản lý giáo dục cấp trên.

Nội dung giải thích chi tiết yêu cầu kiểm tra tính khả thi của kế hoạch, nguồn kinh phí và sự đồng ý của phụ huynh học sinh.

Bước 3: Gửi tờ trình đến Sở Giáo dục và Đào tạo tùy theo quy mô hoạt động.

Nội dung giải thích chi tiết nêu rõ thời hạn tiếp nhận hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc.

Bước 4: Sau khi được phê duyệt, nhà trường thông báo cho phụ huynh và học sinh, đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức hoạt động.

Nội dung giải thích chi tiết bao gồm việc ký kết hợp đồng với đơn vị vận chuyển, mua bảo hiểm và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng giáo viên phụ trách.

Tờ trình cho học sinh đi tham quan cần được soạn thảo cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo hoạt động ngoại khóa diễn ra an toàn, hiệu quả. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và cập nhật mẫu tờ trình mới nhất phù hợp với nhu cầu của nhà trường.