Mẫu tờ trình đề nghị bổ sung, xét tuyển biên chế mới

Tờ trình đề nghị bổ sung biên chế đóng vai trò then chốt giúp các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập đề xuất bổ sung nhân sự phù hợp với nhu cầu thực tế và quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị văn bản này đòi hỏi sự chính xác về nội dung, hình thức cũng như căn cứ pháp lý để được cơ quan có thẩm quyền xem xét phê duyệt. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết cách soạn thảo văn bản này một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

1. Tầm quan trọng của tờ trình đề nghị bổ sung biên chế đối với đơn vị sự nghiệp công lập

Việc bổ sung biên chế giúp các đơn vị duy trì hoạt động ổn định, đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng. Theo Luật Viên chức 2010 (sửa đổi 2019), việc quản lý, sử dụng viên chức phải tuân thủ nguyên tắc đúng vị trí việc làm và đúng số lượng biên chế được giao. Khi đơn vị gặp khó khăn về nhân sự do nghỉ hưu, chuyển công tác hoặc mở rộng chức năng, tờ trình đề nghị bổ sung biên chế trở thành cơ sở pháp lý để đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên. Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định rõ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, trong đó yêu cầu các đơn vị phải căn cứ vào vị trí việc làm và nhu cầu thực tế để đề nghị bổ sung. Việc chuẩn bị tờ trình đề nghị bổ sung biên chế kịp thời còn giúp đơn vị tránh tình trạng thiếu hụt nhân lực ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ công.

2. Mẫu tờ trình đề nghị bổ sung, xét tuyển biên chế mới

Mẫu tờ trình đề nghị bổ sung, xét tuyển biên chế mới được thiết kế theo hướng dẫn chung của các cơ quan quản lý nhà nước về viên chức. Mẫu này giúp đơn vị trình bày rõ ràng nhu cầu, căn cứ và phương án tuyển dụng một cách có hệ thống. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:

 |

3. Các nội dung cần có trong tờ trình đề nghị bổ sung biên chế

Một tờ trình đề nghị bổ sung biên chế cần bao gồm các phần chính sau. Phần mở đầu nêu rõ tên đơn vị, địa chỉ và ngày tháng soạn thảo. Tiếp theo là căn cứ pháp lý, trong đó viện dẫn Luật Viên chức 2010, Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP về quản lý, sử dụng viên chức. Phần nội dung chính cần nêu rõ số lượng biên chế hiện có, số lượng đề nghị bổ sung, vị trí việc làm cần tuyển và lý do cụ thể. Đơn vị cũng cần trình bày phương án tuyển dụng, nguồn kinh phí và kế hoạch bố trí sau khi được phê duyệt. Cuối cùng là chữ ký của người đứng đầu đơn vị và đóng dấu.

• Danh sách vị trí việc làm cần bổ sung biên chế
• Bảng tổng hợp số lượng viên chức hiện tại và nhu cầu bổ sung
• Phương án phân công công việc sau khi tuyển dụng

4. Lưu ý khi soạn thảo và trình tờ trình đề nghị bổ sung biên chế

Khi soạn thảo tờ trình đề nghị bổ sung biên chế, đơn vị cần đảm bảo số liệu chính xác, tránh mâu thuẫn giữa các bảng biểu. Nội dung phải thể hiện rõ nhu cầu thực tế dựa trên khối lượng công việc hiện tại và dự kiến trong tương lai. Theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP, việc đề nghị bổ sung biên chế phải gắn liền với vị trí việc làm đã được phê duyệt. Đơn vị nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Ngoài ra, tờ trình cần được trình bày rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ hành chính trang trọng và có đầy đủ chữ ký, đóng dấu theo quy định.

Tờ trình đề nghị bổ sung biên chế cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được phê duyệt nhanh chóng. Đơn vị có thể tham khảo mẫu trên và điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của mình. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết hơn về thủ tục này.