Mẫu tờ trình điều chỉnh, bổ sung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu đóng vai trò then chốt giúp chủ đầu tư cập nhật kịp thời các thay đổi về quy mô, giá trị hoặc phương thức lựa chọn nhà thầu theo thực tế. Việc lập tờ trình đúng quy định vừa đảm bảo tính minh bạch vừa tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện gói thầu. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết cùng ACC Cần Thơ.

1. Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu được sử dụng khi nào

Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập khi phát sinh các yếu tố cần thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt ban đầu. Các trường hợp phổ biến bao gồm điều chỉnh giá gói thầu do biến động giá nguyên vật liệu, thay đổi phương thức lựa chọn nhà thầu hoặc bổ sung hạng mục công việc mới. Theo Luật Đấu thầu 2023, chủ đầu tư có quyền đề xuất điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu khi có căn cứ hợp lý và phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án. Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định rõ các điều kiện cụ thể để việc điều chỉnh được chấp thuận, bao gồm yêu cầu về hồ sơ kèm theo và thẩm quyền phê duyệt. Việc sử dụng tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu đúng lúc giúp chủ đầu tư duy trì tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý đấu thầu.

2. Mẫu tờ trình điều chỉnh, bổ sung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Mẫu tờ trình điều chỉnh, bổ sung kế hoạch lựa chọn nhà thầu là biểu mẫu chuẩn giúp chủ đầu tư trình bày rõ lý do, nội dung điều chỉnh và các căn cứ pháp lý liên quan. Biểu mẫu này thường bao gồm các phần chính như thông tin gói thầu, nội dung đề xuất thay đổi, phân tích tác động và kiến nghị phê duyệt. Dưới đây là mẫu tờ trình được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành.

 |

3. Nội dung cần có trong tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Một tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu đầy đủ phải bao gồm các thông tin cơ bản về gói thầu gốc và nội dung điều chỉnh. Phần đầu cần nêu rõ tên dự án, số quyết định phê duyệt kế hoạch ban đầu và lý do đề xuất thay đổi. Tiếp theo là bảng so sánh giữa nội dung cũ và nội dung mới, kèm theo tính toán chi phí phát sinh hoặc tiết kiệm. Phần cuối cần có chữ ký của người lập, người kiểm soát và người đại diện pháp luật của chủ đầu tư. Việc trình bày rõ ràng giúp cơ quan thẩm định dễ dàng đánh giá tính hợp lý của đề xuất.

4. Lưu ý khi sử dụng tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tờ trình cần bảo đảm đầy đủ các thành phần như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, căn cứ pháp lý, nội dung đề nghị, chữ ký, dấu và ngày tháng năm theo quy định về thể thức văn bản hành chính. Chủ đầu tư cần đảm bảo nội dung điều chỉnh không làm thay đổi mục tiêu của dự án và tuân thủ giới hạn về giá trị điều chỉnh theo quy định. Nên lưu trữ bản gốc và các tài liệu liên quan để phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán sau này.

Tờ trình phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký. Đồng thời cần gửi đúng cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu để tránh hồ sơ không hợp lệ. Việc tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý trước khi nộp tờ trình giúp giảm thiểu sai sót và tăng khả năng được phê duyệt nhanh chóng.

Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu là công cụ quan trọng giúp các chủ đầu tư xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong đấu thầu. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp nhất.