Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu đóng vai trò then chốt giúp chủ đầu tư trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt danh sách nhà thầu đủ điều kiện tham gia đấu thầu theo đúng quy định. Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ Luật Đấu thầu 2023. Nội dung tờ trình cần ngắn gọn, đầy đủ thông tin để cơ quan phê duyệt nhanh chóng xem xét. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ trình này.
1. Vai trò của tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu trong hoạt động đấu thầu
Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu là văn bản hành chính do bên mời thầu lập để đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt danh sách nhà thầu đã được xếp hạng theo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu. Theo Luật Đấu thầu 2023, việc phê duyệt danh sách này là bước bắt buộc trước khi công bố kết quả lựa chọn nhà thầu. Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định rõ nội dung tờ trình phải thể hiện cơ sở pháp lý, phương pháp xếp hạng và danh sách cụ thể các nhà thầu. Việc chuẩn bị tờ trình đúng quy định giúp rút ngắn thời gian phê duyệt và giảm thiểu rủi ro khiếu nại, kiến nghị sau này.
2. Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu
Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu được thiết kế theo hướng dẫn tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP nhằm hỗ trợ các đơn vị sử dụng ngay mà không cần chỉnh sửa nhiều. Mẫu bao gồm các phần chính như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, nội dung trình bày và chữ ký của người có thẩm quyền.
|
3. Nội dung cần có trong tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu
Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu phải bao gồm các thông tin cơ bản sau: tên dự án hoặc gói thầu, căn cứ pháp lý lập tờ trình, phương pháp và tiêu chí xếp hạng nhà thầu, danh sách nhà thầu được đề nghị phê duyệt kèm điểm số xếp hạng, và đề xuất của bên mời thầu. Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, tờ trình cần nêu rõ lý do loại trừ các nhà thầu không đạt yêu cầu. Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu tờ trình phải có chữ ký của người đứng đầu đơn vị mời thầu và đóng dấu. Việc trình bày rõ ràng các nội dung này giúp cơ quan phê duyệt dễ dàng kiểm tra và ra quyết định nhanh chóng.
4. Cách soạn thảo tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu hiệu quả
Để soạn thảo tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu đạt yêu cầu, đơn vị cần thu thập đầy đủ kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi lập văn bản. Nội dung tờ trình nên ngắn gọn, sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực và trình bày theo thứ tự logic. Sau khi hoàn thiện, tờ trình cần được kiểm tra lại về tính chính xác của danh sách nhà thầu và các con số xếp hạng. Việc tuân thủ đúng mẫu và quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP giúp tờ trình được phê duyệt trong thời hạn quy định của Luật Đấu thầu 2023.
5. Lưu ý khi sử dụng tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu
Khi sử dụng tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, đơn vị cần đảm bảo danh sách nhà thầu đã được xếp hạng theo đúng phương pháp quy định tại Luật Đấu thầu 2023. Tờ trình chỉ nên gửi đến cơ quan có thẩm quyền sau khi đã hoàn tất việc đánh giá hồ sơ dự thầu. Việc lưu trữ bản gốc tờ trình sau khi được phê duyệt là cần thiết để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này theo quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Các đơn vị nên cập nhật mẫu tờ trình mới nhất để tránh sai sót trong quá trình áp dụng.
Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu là công cụ quan trọng giúp quá trình đấu thầu diễn ra minh bạch và đúng pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ kịp thời.
Để lại một bình luận