Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đóng vai trò then chốt trong quy trình đấu thầu, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Việc lập tờ trình đúng chuẩn hỗ trợ đơn vị mời thầu hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Hiểu rõ nội dung và cách trình bày mẫu tờ trình này là yêu cầu cần thiết đối với các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết.

1. Tầm quan trọng của tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trong hoạt động đấu thầu

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản bắt buộc phải lập sau khi hoàn thành việc đánh giá hồ sơ dự thầu. Theo Luật Đấu thầu 2023, kết quả lựa chọn nhà thầu chỉ có hiệu lực sau khi được người có thẩm quyền phê duyệt. Việc lập tờ trình giúp tóm tắt quá trình đánh giá, nêu rõ lý do đề nghị phê duyệt và các thông tin liên quan đến nhà thầu trúng thầu. Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, trong đó tờ trình là căn cứ trực tiếp để cơ quan có thẩm quyền xem xét. Nếu tờ trình thiếu sót hoặc không đầy đủ, quá trình phê duyệt có thể bị kéo dài hoặc yêu cầu bổ sung, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện gói thầu.

2. Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được thiết kế theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc như thông tin gói thầu, kết quả đánh giá và đề xuất phê duyệt. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn để các đơn vị tham khảo và sử dụng trực tiếp.

 |

3. Nội dung cần có trong tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải bao gồm các nội dung chính sau: thông tin cơ bản về gói thầu, tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu, kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, lý do đề nghị phê duyệt nhà thầu trúng thầu và các kiến nghị liên quan. Theo Luật Đấu thầu 2023, tờ trình cần nêu rõ giá trúng thầu, thời gian thực hiện hợp đồng và các điều kiện khác đã thỏa thuận. Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu tờ trình phải kèm theo biên bản đánh giá hồ sơ dự thầu và các tài liệu chứng minh tính hợp lệ của nhà thầu được đề nghị trúng thầu. Việc trình bày rõ ràng, logic giúp cơ quan phê duyệt nắm bắt nhanh chóng thông tin và ra quyết định kịp thời.

4. Lưu ý khi sử dụng tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Khi lập tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ. Các số liệu về giá gói thầu, giá trúng thầu phải khớp với biên bản đánh giá. Theo Luật Đấu thầu 2023, mọi thay đổi so với kết quả đánh giá đều phải được giải trình cụ thể. Nghị định 214/2025/NĐ-CP cũng quy định trách nhiệm của đơn vị mời thầu trong việc bảo mật thông tin cho đến khi có quyết định phê duyệt. Việc kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi trình nộp giúp giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại.

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là công cụ quan trọng giúp các đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật về đấu thầu. Để được hỗ trợ chi tiết về mẫu tờ trình hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn kịp thời và chính xác.