Mẫu tờ trình xin kinh phí khai giảng mới

Tờ trình xin kinh phí khai giảng đóng vai trò then chốt giúp các đơn vị sự nghiệp công lập lập kế hoạch chi tiêu minh bạch cho hoạt động khai giảng năm học mới. Việc chuẩn bị văn bản này đúng quy định giúp đơn vị chủ động nguồn lực, tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết cách soạn thảo và sử dụng mẫu tờ trình xin kinh phí khai giảng hiệu quả.

1. Lý do cần sử dụng tờ trình xin kinh phí khai giảng

Việc lập tờ trình xin kinh phí khai giảng giúp nhà trường dự toán chính xác các khoản chi như trang trí, âm thanh, ánh sáng và quà tặng cho học sinh. Theo quy định tại Luật Ngân sách nhà nước 2025, mọi khoản chi từ ngân sách nhà nước phải có đề xuất bằng văn bản trước khi thực hiện. Việc này còn đảm bảo tính công khai, minh bạch trong sử dụng nguồn lực công. Nhiều đơn vị đã tiết kiệm thời gian phê duyệt nhờ chuẩn bị tờ trình xin kinh phí khai giảng đầy đủ ngay từ đầu năm học.

2. Mẫu tờ trình xin kinh phí khai giảng mới

Mẫu tờ trình xin kinh phí khai giảng mới được thiết kế theo cấu trúc chuẩn, dễ điền thông tin và phù hợp với quy định hiện hành. Người sử dụng chỉ cần thay thế các số liệu cụ thể của đơn vị mình là có thể hoàn thiện văn bản.

 |

3. Các nội dung cần có trong tờ trình xin kinh phí khai giảng

Một tờ trình xin kinh phí khai giảng hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn vị gửi văn bản.
• Số, ngày tháng năm ban hành tờ trình.
• Kính gửi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Lý do và mục đích tổ chức khai giảng.
• Dự toán chi tiết từng khoản mục kèm bảng tính.
• Nguồn kinh phí đề xuất (ngân sách cấp hay nguồn thu hợp pháp).
• Thời gian và địa điểm tổ chức.
• Chữ ký của thủ trưởng đơn vị và người lập.

Danh sách trên giúp tờ trình xin kinh phí khai giảng đầy đủ pháp lý và dễ được thông qua.

4. Lưu ý khi soạn thảo tờ trình xin kinh phí khai giảng

Khi lập tờ trình xin kinh phí khai giảng, đơn vị cần căn cứ dự toán chi tiêu năm đã được duyệt theo Thông tư 24/2024/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ và nằm trong phạm vi dự toán được giao. Nên gửi tờ trình trước ít nhất 15 ngày so với ngày khai giảng để cơ quan cấp trên có thời gian xem xét. Ngoài ra, cần kiểm tra lại tính chính xác của số liệu trước khi ký duyệt nhằm tránh phải chỉnh sửa nhiều lần. Việc tuân thủ đúng quy trình này giúp tờ trình xin kinh phí khai giảng được phê duyệt nhanh chóng và đúng quy định.

Tờ trình xin kinh phí khai giảng là công cụ quan trọng giúp đơn vị sự nghiệp thực hiện đúng Luật Ngân sách nhà nước 2025 và Thông tư 24/2024/TT-BTC. Nếu quý đơn vị cần hỗ trợ soạn thảo hoặc điều chỉnh mẫu tờ trình xin kinh phí khai giảng phù hợp với tình hình thực tế, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn kịp thời.