Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền chi tiết

Tờ trình xin thanh toán tiền đóng vai trò quan trọng trong việc đề nghị giải ngân các khoản chi từ ngân sách nhà nước một cách minh bạch và đúng quy định. Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn giúp các đơn vị, cá nhân thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách soạn thảo cũng như mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền chi tiết cùng ACC Cần Thơ.

1. Tầm quan trọng của tờ trình xin thanh toán tiền trong quản lý tài chính nhà nước

Tờ trình xin thanh toán tiền là văn bản hành chính được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải ngân các khoản chi ngân sách đã được phê duyệt.

Theo Luật Ngân sách nhà nước 2015, mọi khoản chi ngân sách nhà nước phải được thực hiện trên cơ sở dự toán đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và phải có đầy đủ chứng từ, hồ sơ hợp lệ. Việc lập tờ trình xin thanh toán tiền giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch và tuân thủ nguyên tắc quản lý tài chính công.

Nghị định 73/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc kiểm soát chi ngân sách, trong đó yêu cầu các đơn vị phải nộp tờ trình kèm theo chứng từ gốc để được thanh toán. Việc sử dụng tờ trình xin thanh toán tiền đúng mẫu còn giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu rủi ro bị từ chối do thiếu sót về hình thức.

2. Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền chi tiết

Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền chi tiết được thiết kế để các đơn vị, tổ chức dễ dàng điền thông tin và nộp hồ sơ thanh toán. Mẫu này bao gồm các phần cơ bản như thông tin đơn vị đề nghị, nội dung chi, số tiền đề nghị thanh toán và các tài liệu kèm theo. Dưới đây là mẫu tờ trình được trình bày trực quan để người dùng tham khảo và sử dụng ngay.

 |

3. Các nội dung cần có trong tờ trình xin thanh toán tiền

Một tờ trình xin thanh toán tiền hoàn chỉnh cần bao gồm các thông tin sau: tên đơn vị đề nghị, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng; nội dung chi tiêu cụ thể kèm theo số tiền bằng số và chữ; căn cứ pháp lý của khoản chi; danh mục chứng từ gốc kèm theo; chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.

Theo Luật Ngân sách nhà nước 2015, tờ trình phải thể hiện rõ nguồn kinh phí và mục đích sử dụng để cơ quan kiểm soát chi có cơ sở phê duyệt. Nghị định 73/2026/NĐ-CP yêu cầu tờ trình phải được lập thành hai bản, một bản lưu tại đơn vị và một bản nộp cho kho bạc hoặc cơ quan tài chính. Việc liệt kê đầy đủ các nội dung này giúp tờ trình xin thanh toán tiền được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

4. Quy trình nộp tờ trình xin thanh toán tiền tại cơ quan tài chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn vị lập tờ trình xin thanh toán tiền kèm theo chứng từ gốc, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các giấy tờ liên quan theo quy định tại Luật Ngân sách nhà nước 2015.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống một cửa tại Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc.

Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của tờ trình xin thanh toán tiền trong thời hạn 03 ngày làm việc theo quy định của Nghị định 73/2026/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ chuyển sang khâu phê duyệt thanh toán.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi được phê duyệt, đơn vị nhận được thông báo giải ngân hoặc chuyển khoản vào tài khoản đã đăng ký. Thời gian trả kết quả không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tờ trình xin thanh toán tiền giúp các đơn vị thực hiện đúng quy trình thanh toán ngân sách nhà nước một cách hiệu quả. Để được hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ chính xác, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và mẫu tờ trình cập nhật.