Cách tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân

Tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân là một thủ tục quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát nghĩa vụ thuế, tránh sai sót hoặc rủi ro pháp lý. Việc nắm rõ các khoản thuế đã nộp không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính. Để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu cách thực hiện hiệu quả.

1. Cách tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân

Để đáp ứng nhu cầu kiểm tra thông tin thuế một cách nhanh chóng, Tổng cục Thuế đã triển khai các nền tảng trực tuyến như canhan.gdt.gov.vn và ứng dụng eTax Mobile. Quy trình tra cứu được thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận, phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN theo Thông tư 86/2024/TT-BTC về hướng dẫn đăng ký thuế.

• Bước 1: Truy cập cổng thông tin thuế điện tử
  Để bắt đầu, người nộp thuế cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn. Đây là cổng thông tin thuế điện tử dành cho cá nhân, cho phép tra cứu các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế. Người dùng cần đảm bảo kết nối internet ổn định và sử dụng trình duyệt phổ biến như Chrome hoặc Firefox để tránh lỗi kỹ thuật. Website này được vận hành theo Nghị định 43/2011/NĐ-CP về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng mã số thuế cá nhân
  Sau khi truy cập, người dùng cần đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu đã được cấp. Nếu chưa có tài khoản, cá nhân có thể đăng ký trực tiếp trên trang web bằng cách cung cấp thông tin cá nhân theo mẫu 01/ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC). Trường hợp quên mật khẩu, hệ thống cho phép khôi phục thông qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Đảm bảo thông tin đăng nhập chính xác để tránh bị khóa tài khoản tạm thời.
• Bước 3: Lựa chọn mục tra cứu lịch sử đóng thuế
  Sau khi đăng nhập thành công, người dùng chọn mục Tra cứu trên giao diện chính. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn như tra cứu tờ khai, lịch sử nộp thuế hoặc chứng từ khấu trừ. Để tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN, chọn mục Lịch sử nộp thuế. Người dùng cần xác định loại tờ khai (ví dụ: 01/CNKTT-TNCN) và khoảng thời gian muốn tra cứu (theo ngày, tháng, năm).
• Bước 4: Nhập thông tin và kiểm tra kết quả
  Hệ thống yêu cầu điền thông tin cụ thể như loại tờ khai, trạng thái (đã nộp, chưa nộp) và thời gian tra cứu. Sau khi nhấn nút Tra cứu, thông tin về các khoản thuế đã nộp sẽ hiển thị, bao gồm số tiền, ngày nộp và trạng thái tờ khai. Người dùng có thể tải về hoặc in thông tin này để đối chiếu nếu cần. Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin nếu phát hiện sai sót.
• Bước 5: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile (nếu cần tra cứu trên thiết bị di động)
  Ngoài website, người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile (tải từ CH Play hoặc AppStore) để tra cứu. Sau khi đăng nhập bằng mã số thuế, chọn mục Tra cứu nghĩa vụ thuế và sau đó chọn Tất cả nghĩa vụ thuế. Kết quả sẽ hiển thị chi tiết các khoản thuế TNCN đã nộp, tương tự như trên website. Ứng dụng này được triển khai theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.

2. Các lưu ý khi tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân

Việc tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà người nộp thuế cần ghi nhớ để tránh gặp rủi ro hoặc sai sót trong quá trình thực hiện.

• Người nộp thuế cần đảm bảo mã số thuế cá nhân và thông tin đăng nhập được bảo mật. Theo Điều 12 Luật Quản lý thuế 2019, việc sử dụng mã số thuế của người khác là hành vi vi phạm pháp luật. Nếu nghi ngờ tài khoản bị xâm phạm, hãy liên hệ ngay cơ quan thuế để được hỗ trợ.
• Trong trường hợp phát hiện sai sót trong lịch sử đóng thuế, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để yêu cầu điều chỉnh. Hồ sơ điều chỉnh có thể bao gồm tờ khai bổ sung theo mẫu 01-1/BK-TNCN (ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC) và các tài liệu chứng minh liên quan.
• Đối với các cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, cần lưu ý rằng thuế TNCN từ hoạt động này được tính theo biểu thuế toàn phần (2% trên giá trị chuyển nhượng) theo Điều 23 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bởi khoản 7 Điều 2 Luật Sửa đổi các Luật về thuế 2014. Việc tra cứu lịch sử nộp thuế giúp xác minh xem khoản thuế này đã được nộp đúng hạn hay chưa.
• Nếu cá nhân nộp thừa thuế, có thể yêu cầu hoàn thuế theo khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007. Hồ sơ hoàn thuế cần được nộp trong thời hạn quy định, thường là trước ngày 31/3 của năm tiếp theo kỳ quyết toán thuế.

>>> Xem thêm tại đây: Cách tra cứu căn cước công dân gắn chip

3. Các quy định pháp luật liên quan đến thuế thu nhập cá nhân

Hiểu rõ các quy định pháp luật là yếu tố quan trọng để thực hiện tra cứu và quản lý thuế TNCN hiệu quả. Dưới đây là một số văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến thuế TNCN mà người nộp thuế cần nắm:

• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bởi Luật Sửa đổi các Luật về thuế 2014, quy định rõ các đối tượng chịu thuế, thu nhập chịu thuế và các khoản miễn giảm. Theo Điều 2, cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong và ngoài Việt Nam đều phải nộp thuế TNCN, trong khi cá nhân không cư trú chỉ nộp thuế cho thu nhập phát sinh tại Việt Nam.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC, hướng dẫn chi tiết về các khoản thu nhập miễn thuế, bao gồm thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở duy nhất, lãi tiền gửi ngân hàng, hoặc tiền lương làm thêm giờ cao hơn giờ hành chính. Những quy định này giúp người nộp thuế xác định chính xác thu nhập tính thuế trước khi tra cứu.
• Nghị định 123/2021/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về việc sử dụng chứng từ điện tử trong kê khai và nộp thuế TNCN. Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có thể được tra cứu trực tiếp trên hệ thống canhan.gdt.gov.vn, giúp tăng tính minh bạch và tiện lợi.
• Luật Quản lý thuế 2019 cung cấp khung pháp lý cho việc quản lý, tra cứu và xử lý vi phạm liên quan đến thuế TNCN. Theo Điều 85, các trường hợp được xóa nợ thuế bao gồm cá nhân đã chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự mà không có tài sản để nộp thuế.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, bao gồm quy trình cấp mã số thuế cá nhân và quản lý thông tin người nộp thuế. Đây là cơ sở để cá nhân thực hiện tra cứu trên các nền tảng điện tử.

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN, kèm theo câu trả lời chi tiết để hỗ trợ người nộp thuế hiểu rõ hơn về quy trình này:

Tôi cần chuẩn bị gì để tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN?

Để tra cứu, bạn cần có mã số thuế cá nhân, mật khẩu đăng nhập hệ thống canhan.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile. Nếu chưa có mã số thuế, bạn cần đăng ký tại cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐK-TCT (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC). Hãy đảm bảo thông tin cá nhân như CMND/CCCD được cập nhật chính xác.

Làm thế nào nếu tôi quên mật khẩu đăng nhập?

Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng Quên mật khẩu trên website canhan.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile. Hệ thống sẽ gửi liên kết khôi phục qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Nếu gặp khó khăn, liên hệ cơ quan thuế qua hotline 1800-1525 để được hỗ trợ.

Tôi có thể tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN của người khác không?

Theo Điều 12 Luật Quản lý thuế 2019, việc tra cứu thông tin thuế của cá nhân khác là không được phép, trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp. Bạn cần cung cấp văn bản ủy quyền theo mẫu 01/UQ-QT (ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC) để thực hiện tra cứu thay.

Nếu phát hiện sai sót trong lịch sử đóng thuế, tôi phải làm gì?

Nếu phát hiện sai sót, bạn cần nộp tờ khai bổ sung theo mẫu 01-1/BK-TNCN và các tài liệu liên quan đến cơ quan thuế. Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế sẽ xem xét và điều chỉnh trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Tra cứu trên eTax Mobile có khác gì so với website canhan.gdt.gov.vn?

Cả hai nền tảng đều cung cấp thông tin tương tự, nhưng eTax Mobile tiện lợi hơn khi sử dụng trên điện thoại. Ứng dụng này hỗ trợ tra cứu mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với người bận rộn. Dữ liệu được đồng bộ hóa theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP về chứng từ điện tử.

Tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Với các công cụ hiện đại như canhan.gdt.gov.vn và eTax Mobile, việc kiểm tra thông tin thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ  để được tư vấn và cung cấp dịch vụ tra cứu chuyên nghiệp.