Có được trích lục giấy khai sinh cho người đã mất hay không?

Khi thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng như phân chia di sản thừa kế, sang tên sổ đỏ hay xác định quan hệ nhân thân, giấy khai sinh của người để lại di sản là tài liệu bắt buộc. Tuy nhiên, nếu người thân đã qua đời từ lâu và giấy tờ gốc bị thất lạc, việc làm thế nào để chứng minh mối quan hệ hợp pháp trở thành bài toán nan giải. Liệu có thể xin trích lục giấy khai sinh cho người đã mất không? Cơ quan nào thẩm quyền giải quyết và hồ sơ cần những gì? Bài viết dưới đây từ ACC Cần Thơ sẽ cung cấp câu trả lời pháp lý chuẩn xác và giải pháp tối ưu nhất cho bạn.

1. Có được trích lục giấy khai sinh cho người đã mất không?

Theo quy định của pháp luật hộ tịch hiện hành (Căn cứ Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP), bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ sổ gốc cho các đối tượng có quyền lợi liên quan trực tiếp.

Cụ thể, khi một người đã khuất, những chủ thể sau đây có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục giấy khai sinh của người đó:

• Cha, mẹ, con, vợ, chồng của người đã khuất.
• Anh, chị, em ruột của người đã khuất.
• Người thừa kế hợp pháp khác theo quy định của Bộ luật Dân sự (trường hợp không thuộc hàng thừa kế thứ nhất).

2. Hồ sơ xin trích lục khai sinh cho người đã chết gồm những gì?

Để quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan hành chính diễn ra thuận lợi, người đi làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cốt lõi sau:

• Tờ khai theo mẫu: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của người yêu cầu: Thẻ Căn cước/Căn cước điện tử (VNeID) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh sự kiện tử vong: Trích lục khai tử hoặc Giấy chứng tử của người cần xin trích lục khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Giấy khai sinh của người yêu cầu, Sổ hộ khẩu cũ (nếu có) hoặc các văn bản hộ tịch chứng minh mối quan hệ (con cái, anh em, vợ chồng) với người đã khuất.
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người thuộc hàng thừa kế ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thay.

3. Quy trình, thủ tục xin cấp trích lục khai sinh cho người đã mất

Hiện nay, người dân có thể linh hoạt lựa chọn thực hiện thủ tục theo 2 hình thức: Trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc Trực tuyến qua các Cổng dịch vụ công.

3.1. Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hành chính

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường hoặc UBND cấp huyện nơi đăng ký khai sinh ban đầu của người đã mất.

Bước 2: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả bản sao trích lục ngay trong ngày làm việc (nếu nộp sau 15h sẽ trả vào ngày làm việc tiếp theo).

3.2. Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online)

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh/thành phố nơi có dữ liệu.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử, điền form tương tác và đính kèm bản chụp/scan rõ nét của hồ sơ gốc.

Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến và chọn nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc nhận bản điện tử trên kho dữ liệu cá nhân.

>>> Xem thêm về Thủ tục cấp lại giấy khai sinh tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.

4. So sánh trích lục khai sinh người mất trước và sau năm 1975

Tùy thuộc vào thời điểm đăng ký khai sinh của người đã mất, độ khó và quy trình xác minh của cơ quan quản lý dữ liệu sẽ có sự khác biệt rõ rệt:

5. Lệ phí xin trích lục giấy khai sinh cho người đã mất

Lệ phí cơ bản: Theo quy định chung, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc trực tuyến là 8.000 đồng/bản sao.

Trường hợp miễn lệ phí: Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo; người khuyết tật theo quy định pháp luật sẽ được miễn toàn bộ lệ phí này khi xuất trình giấy tờ chứng minh hợp pháp.

6. Nơi có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh cho người đã mất

Dựa theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền cấp trích lục được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu. Trong trường hợp không thể thực hiện tại nơi cũ, người yêu cầu có thể nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đang thường trú.

>>> Xem thêm về Dịch vụ trích lục khai sinh tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.

7. Dịch vụ trích lục giấy khai sinh cho người đã mất tại ACC Cần Thơ

ACC Cần Thơ cung cấp dịch vụ trích lục giấy khai sinh với quy trình đơn giản và thuận tiện, giúp giảm thiểu thời gian và công sức của người yêu cầu. Khách hàng có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại một nơi duy nhất, tiết kiệm thời gian di chuyển và giảm thiểu sự phức tạp của thủ tục hành chính.

Chi phí dịch vụ tại ACC Cần Thơ được công khai và minh bạch. Việc này giúp người yêu cầu dễ dàng dự trù chi phí và tránh các khoản phí phát sinh không cần thiết.

Đội ngũ chuyên viên của ACC Cần Thơ cung cấp hỗ trợ và tư vấn tận tình về các yêu cầu và thủ tục liên quan đến trích lục giấy khai sinh cho người đã mất. Chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hướng dẫn cụ thể về quy trình, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Không có giấy khai sinh của người đã khuất, có làm thủ tục thừa kế được không?

Hoàn toàn được. Bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý thay thế cho bản chính giấy khai sinh trong mọi giao dịch dân sự, hành chính bao gồm cả thủ tục khai nhận, phân chia di sản thừa kế tại văn phòng công chứng.

Nếu cơ quan hộ tịch trả lời "Sổ gốc đã bị mất/không tìm thấy dữ liệu" thì phải làm sao?

Trong trường hợp sổ đăng ký hộ tịch cũ đã bị hủy hoại hoàn toàn và không còn lưu vết, người thừa kế có thể liên hệ cơ quan tư pháp để hướng dẫn thủ tục đăng ký lại khai sinh cho người đã chết (nếu đủ điều kiện) hoặc phối hợp với Văn phòng công chứng để sử dụng các tài liệu thay thế khác (như lý lịch đảng viên, lý lịch cán bộ, các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước đây) để tiếp tục tiến trình thừa kế.

Tôi có thể ủy quyền cho người ngoài đi xin trích lục hộ tịch cho người thân đã mất được không?

Được. Người có quyền yêu cầu có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thay. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định. (Lưu ý: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải chứng thực nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ).

Tôi có thể đăng ký trích lục khai sinh cho người đã mất trực tuyến không?

Việc đăng ký trích lục khai sinh cho người đã mất trực tuyến có thể được thực hiện tại một số địa phương và cơ quan thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Có sự khác biệt gì trong quy trình trích lục giấy khai sinh cho người đã mất trước năm 1975 so với sau năm 1975 không?

Quy trình trích lục giấy khai sinh cho người đã mất trước năm 1975 thường phức tạp hơn do hồ sơ có thể đã bị lưu trữ ở các cơ quan khác nhau hoặc theo phương pháp lưu trữ cũ. Ngược lại, giấy khai sinh sau năm 1975 thường có hồ sơ được lưu trữ tập trung và dễ tiếp cận hơn.

Việc trích lục giấy khai sinh cho người đã mất có thể gặp nhiều thách thức, nhưng với sự hỗ trợ từ bài viết do ACC Cần Thơ cung cấp, bạn có thể dễ dàng vượt qua những khó khăn này. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thực hiện.