Trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu theo luật?

Khi chuẩn bị hồ sơ du học, đăng ký kết hôn, mua bán đất đai hay làm căn cước công dân, rất nhiều người ngỡ ngàng khi bị cơ quan chức năng từ chối bản sao trích lục khai sinh cũ. Vậy thực tế trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu? Pháp luật hiện hành quy định thế nào về giá trị sử dụng của loại giấy tờ này? Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của ACC Cần Thơ sẽ làm rõ toàn bộ quy định mới nhất, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có làm chậm trễ tiến độ công việc.

1. Trích lục giấy khai sinh là gì và có mấy loại?

Để hiểu rõ về thời hạn sử dụng, trước hết công dân cần phân biệt rõ bản chất của trích lục hộ tịch (khai sinh).

• Trích lục khai sinh bản chính: Được cơ quan đăng ký hộ tịch cấp ngay khi công dân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh lần đầu.
• Bản sao trích lục khai sinh (Cấp từ sổ gốc): Là bản sao do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch (UBND xã/phường hoặc Phòng Tư pháp) cấp dựa trên thông tin lưu trữ trong Sổ hộ tịch điện tử hoặc sổ giấy.

>>>> Xem thêm  Dịch vụ làm giấy khai sinh tại Cần Thơ do ACC Cần Thơ cung cấp. 

2. Trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu theo luật định?

Căn cứ theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu không bị giới hạn.

Bản sao trích lục khai sinh cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng vô thời hạn vì thông tin cơ bản về cá nhân (họ tên, ngày sinh, cha mẹ…) là cố định suốt đời. Loại giấy tờ này thay thế hoàn toàn bản chính trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính.

3. Thực tế: Tại sao cơ quan hành chính chỉ chấp nhận trích lục khai sinh dưới 6 tháng?

Dù luật quy định vô thời hạn, nhiều cơ quan vẫn yêu cầu bản trích lục mới cấp trong vòng 3-6 tháng khi thực hiện thủ tục mua bán đất, xin visa hay đăng ký kết hôn. Lý do chủ yếu là để đảm bảo thông tin chưa bị thay đổi do các sự kiện hộ tịch sau này như cải chính, nhận cha mẹ con.

4. Thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai sinh mới nhất

Thẩm quyền cấp: Công dân có thể đến bất kỳ cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nào nhờ hệ thống dữ liệu liên thông quốc gia theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

Các bước thực hiện trực tuyến:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh/thành phố.

Bước 2: Nộp Tờ khai theo mẫu và đính kèm bản quét giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Cơ quan thẩm định và trả kết quả Trích lục hộ tịch điện tử trong tối đa 1 ngày làm việc.

5. Dịch vụ trích lục giấy khai sinh nhanh, giao tận nơi của ACC Cần Thơ

Bạn đang cần gấp trích lục khai sinh để hoàn thiện hồ sơ du học, mua bán nhà đất nhưng không có thời gian xếp hàng tại cơ quan nhà nước? Hoặc thông tin hộ tịch của bạn nằm ở địa phương khác?

Lợi ích khi chọn ACC Cần Thơ:

• Hỗ trợ trích lục khai sinh online trên toàn quốc, nhận kết quả tận tay.
• Thủ tục tối giản: Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, không cần đi lại.
• Thời gian xử lý siêu tốc, cam kết đúng hẹn.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh.

6. Câu hỏi thường gặp

Bản sao trích lục giấy khai sinh có chứng thực (công chứng) được không?

Theo quy định, chỉ có bản chính giấy khai sinh mới được dùng để chứng thực bản sao. Bản sao trích lục cấp từ sổ gốc đã có giá trị pháp lý tương đương bản chính nên không cần thiết mang đi công chứng lại.

Đi xin trích lục giấy khai sinh hộ người khác được không?

Được. Người trực tiếp đi làm thủ tục có thể ủy quyền cho người khác. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì không cần văn bản ủy quyền công chứng, nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Mất giấy khai sinh bản gốc thì bản sao trích lục có thay thế được không?

Hoàn toàn được. Bản sao trích lục khai sinh được cấp từ sổ gốc của cơ quan nhà nước có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong hầu hết các giao dịch, thủ tục hành chính.

Lệ phí trích lục khai sinh bao nhiêu?

Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC, lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản.

Trích lục giấy khai sinh có phải công chứng không?

Trích lục giấy khai sinh không cần công chứng vì đây là bản sao chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp và đã có giá trị pháp lý như bản gốc.

Bài viết đã cho bạn thêm các thông tin về trích lục giấy khai sinh cũng như thông tin về việc trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu , nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ ACC Cần Thơ để có thêm thông tin chi tiết và giải quyết các vấn đề liên quan qua dịch vụ tại ACC Cần Thơ nhé!