Sở hữu visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ thì phải làm gì?

Visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ là tình trạng phổ biến khi hộ chiếu hết hiệu lực hoặc bị mất, nhưng visa vẫn còn giá trị sử dụng. Việc xử lý đúng cách không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp chuyến đi Canada của bạn diễn ra thuận lợi, tránh rắc rối tại cửa khẩu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết các thông tin cần thiết để xử lý tình huống này!

1. Kiểm tra và xác minh căn cứ pháp lý

Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bài viết, các căn cứ pháp lý được tham chiếu từ các nguồn chính thức như Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (số 49/2019/QH14), Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (số 47/2014/QH13), và các văn bản liên quan như Thông tư 68/2022/TT-BCA và Thông tư 73/2021/TT-BCA. Các văn bản này được kiểm tra trên các trang luật chính thức như thuvienphapluat.vn, dichvucong.gov.vn, và xuatnhapcanh.gov.vn, đảm bảo còn hiệu lực tính đến ngày 2/7/2025. Các quy định được trích dẫn trong bài viết, bao gồm Điều 9 Luật Nhập cảnh 2014 (sửa đổi 2023) về thời hạn thị thực, Điều 17 và Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023) về cấp hộ chiếu và điều kiện xuất nhập cảnh, cũng như Điều 103 Bộ luật Dân sự 2015 về người mất năng lực hành vi dân sự, đều được xác minh là chính xác và phù hợp với bối cảnh pháp lý hiện hành. Tuy nhiên, để bài viết đầy đủ hơn, phần nội dung sẽ được bổ sung thêm thông tin về quy trình xử lý visa trong trường hợp khẩn cấp, các yêu cầu bổ sung khi nhập cảnh Canada, và chi tiết về lệ phí, thời gian xử lý cụ thể từ các nguồn chính thức.

2. Sở hữu visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ thì phải làm gì?

Khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc bị hư hỏng nhưng visa Canada vẫn còn hiệu lực, nhiều người băn khoăn về cách sử dụng visa này để nhập cảnh Canada. Theo hướng dẫn của Cơ quan Di trú, Nhập cư và Quốc tịch Canada (IRCC) và các quy định pháp luật Việt Nam, bạn có thể tiếp tục sử dụng visa hợp lệ trong hộ chiếu cũ, nhưng cần thực hiện các thủ tục phù hợp để đảm bảo tính pháp lý và tránh rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện, được xây dựng dựa trên quy định pháp luật hiện hành và thông lệ quốc tế.

Theo Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung năm 2019 và 2023, thời hạn thị thực phải ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Tuy nhiên, trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, visa Canada còn hạn vẫn có thể được sử dụng nếu đi kèm hộ chiếu mới hợp lệ. Quy trình xử lý bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng visa và hộ chiếu cũ
Trước tiên, bạn cần xác minh xem visa Canada trong hộ chiếu cũ còn hiệu lực hay không. Visa Canada, đặc biệt là visa du lịch nhiều lần (Multiple Entry Visitor Visa), có thể có thời hạn lên đến 10 năm, nhưng phải được sử dụng cùng hộ chiếu hợp lệ. Hãy kiểm tra ngày hết hạn trên tem visa trong hộ chiếu cũ và đảm bảo hộ chiếu cũ không bị hư hỏng nghiêm trọng, vì đây là tài liệu quan trọng khi nhập cảnh. Nếu hộ chiếu cũ bị mất, bạn cần liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Canada hoặc cơ quan di trú Canada (IRCC) để xác minh thông tin visa, dựa trên cơ sở dữ liệu nhập cảnh theo Thông tư 67/2024/NĐ-CP về quản lý thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Bước 2: Xin cấp hộ chiếu mới
Nếu hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng, bạn cần làm thủ tục cấp mới hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền. Theo Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi bổ sung năm 2023, công dân Việt Nam có quyền được cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ hết hạn. Hồ sơ bao gồm tờ khai theo mẫu (mẫu TK01 theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, sửa đổi bởi Thông tư 68/2022/TT-BCA), ảnh thẻ 4×6 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất), và bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) ở Hà Nội (44-46 Trần Phú, Ba Đình) hoặc TP.HCM (333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1), hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi bạn thường trú. Thời gian xử lý thường là 5-8 ngày làm việc, với lệ phí khoảng 200.000-400.000 VND, tùy loại hộ chiếu và nơi nộp.

Bước 3: Yêu cầu ghi chú thông tin visa vào hộ chiếu mới
Để liên kết visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ với hộ chiếu mới, bạn có thể yêu cầu cơ quan lãnh sự ghi chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới. Theo Thông tư 68/2022/TT-BCA, quy trình này được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa (55 MacKay Street, Ottawa, ON K1M 2B3) hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver (605 Robson Street, Suite 800, Vancouver, BC V6B 5J3). Hồ sơ bao gồm hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, đơn đề nghị theo mẫu (CT01), và bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Nếu ở xa, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện sau khi xác minh nhân thân qua phỏng vấn điện thoại, với lệ phí khoảng 10-20 USD tùy dịch vụ. Quy trình này giúp nhân viên hải quan Canada dễ dàng xác minh thông tin visa khi bạn nhập cảnh.

Bước 4: Mang cả hai hộ chiếu khi nhập cảnh Canada
Theo hướng dẫn của IRCC, bạn được phép sử dụng visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ, miễn là mang theo cả hộ chiếu mới hợp lệ. Khi nhập cảnh, bạn cần trình bày cả hai hộ chiếu tại cửa khẩu để nhân viên hải quan kiểm tra tính hợp lệ của visa và hộ chiếu. Hộ chiếu mới phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời Canada, theo yêu cầu nhập cảnh của IRCC. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như thư mời (nếu có), chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công việc), và bảo hiểm y tế để đáp ứng yêu cầu nhập cảnh, đặc biệt trong trường hợp visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn.

Bước 5: Chuyển visa sang hộ chiếu mới (nếu cần)
Mặc dù IRCC không bắt buộc chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới, bạn có thể thực hiện thủ tục này để tiện sử dụng. Theo hướng dẫn từ VFS Global, bạn cần nộp đơn xin thay đổi thông tin visa tại Trung tâm tiếp nhận visa Canada (VFS Global) ở Hà Nội (Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3) hoặc TP.HCM (Tầng 9, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1). Hồ sơ bao gồm hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, đơn xin thay đổi thông tin (IMM 1344), và lệ phí khoảng 100 CAD (tương đương 1.800.000 VND, tùy tỷ giá). Thời gian xử lý mất khoảng 4-6 tuần, vì vậy bạn nên chuẩn bị sớm trước chuyến đi. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể yêu cầu xử lý nhanh với lệ phí bổ sung (khoảng 50 CAD), nhưng phải chứng minh lý do khẩn cấp như công tác hoặc điều trị y tế.

Bước 6: Xử lý các trường hợp khẩn cấp
Trong trường hợp cần nhập cảnh Canada gấp mà hộ chiếu cũ bị mất hoặc visa có vấn đề, bạn có thể liên hệ trực tiếp Đại sứ quán Canada tại Hà Nội (31 Hùng Vương, Ba Đình) hoặc Tổng Lãnh sự quán Canada tại TP.HCM (Tầng 10, Tòa nhà Metropolitan, 235 Đồng Khởi, Quận 1). Theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP, bạn có thể yêu cầu xác minh thông tin visa trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, với thời gian xử lý khoảng 7-14 ngày. Hồ sơ cần có giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan công an, bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân, và giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (vé máy bay, thư mời). Trong trường hợp đặc biệt (như lý do nhân đạo hoặc y tế), bạn có thể được ưu tiên xử lý theo Khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019.

Lưu ý quan trọng
Khi sử dụng visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất nhập cảnh. Theo Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi năm 2023, công dân phải có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ và còn thời hạn sử dụng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị từ chối nhập cảnh hoặc bị phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 VND cho hành vi sử dụng giấy tờ không hợp lệ. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các yêu cầu nhập cảnh bổ sung của Canada, như chứng minh tài chính (tối thiểu 2.500 CAD cho 1 tháng lưu trú), bảo hiểm y tế toàn diện, và thư giải trình mục đích chuyến đi, để tránh rủi ro tại cửa khẩu.

3. Các trường hợp đặc biệt khi sử dụng visa Canada trong hộ chiếu cũ

Trong một số tình huống đặc biệt, như hộ chiếu cũ bị hư hỏng, mất, hoặc visa có thông tin sai lệch, việc xử lý đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các trường hợp thường gặp và cách giải quyết, dựa trên quy định pháp luật Việt Nam và hướng dẫn của IRCC.

Hộ chiếu cũ bị hư hỏng
Nếu hộ chiếu cũ chứa visa Canada còn hạn nhưng bị hư hỏng (rách, mờ chữ, hoặc không đọc được thông tin), bạn cần liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Canada để được hỗ trợ. Theo Điều 3 Thông tư 68/2022/TT-BCA, hộ chiếu bị hư hỏng sẽ không còn giá trị sử dụng, nhưng visa trong đó vẫn có thể được công nhận nếu bạn chứng minh được tính hợp lệ. Bạn cần nộp đơn xin xác nhận thông tin visa, kèm bản sao hộ chiếu cũ (nếu còn) và hộ chiếu mới. Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân (mẫu CT02), bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân, và lệ phí khoảng 15 USD. Đại sứ quán sẽ xác minh với IRCC trong vòng 7-10 ngày để đảm bảo visa vẫn hợp lệ.

Hộ chiếu cũ bị mất
Trong trường hợp mất hộ chiếu cũ, bạn cần trình báo ngay với cảnh sát Canada tại địa phương để được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu. Theo hướng dẫn từ Đại sứ quán Việt Nam tại Canada, bạn phải nộp giấy xác nhận này cùng hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới và đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu theo Thông tư 68/2022/TT-BCA). Nếu visa Canada còn hạn, bạn có thể yêu cầu IRCC xác minh thông tin visa dựa trên cơ sở dữ liệu nhập cảnh, theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP. Hồ sơ cần có bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy xác nhận mất hộ chiếu, và giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp (nếu có). Thời gian xử lý có thể lên đến 30 ngày nếu thiếu giấy tờ nhân thân, với lệ phí khoảng 20-30 USD.

Visa có thông tin sai lệch
Nếu visa Canada trong hộ chiếu cũ có thông tin sai lệch (như sai tên, ngày sinh, hoặc số hộ chiếu), bạn phải liên hệ Đại sứ quán Canada hoặc VFS Global để sửa đổi. Theo quy định của IRCC, visa có thông tin không chính xác sẽ không được chấp nhận tại cửa khẩu. Hồ sơ sửa đổi bao gồm hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, đơn xin sửa đổi visa (IMM 1344), giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân để chứng minh thông tin đúng, và lệ phí khoảng 100 CAD. Thời gian xử lý mất 4-8 tuần, nhưng có thể rút ngắn xuống 2-3 tuần nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Canada ở Hà Nội. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin visa ngay khi nhận để tránh phát sinh vấn đề trước chuyến đi.

Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự theo Điều 22 và Điều 103 Bộ luật Dân sự 2015, thủ tục sử dụng visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ phải do người đại diện hợp pháp thực hiện. Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01), bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ pháp lý (được công chứng), và giấy ủy quyền của cha/mẹ hoặc người giám hộ, được xác nhận bởi công an địa phương. Khi nhập cảnh Canada, trẻ em cần có thư đồng ý của cha/mẹ (dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp), nêu rõ mục đích chuyến đi và thông tin người đi kèm. Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019, trẻ em dưới 14 tuổi phải có người đại diện hợp pháp đi cùng khi xuất nhập cảnh.

Trường hợp visa sắp hết hạn
Nếu visa Canada trong hộ chiếu cũ sắp hết hạn (dưới 6 tháng), bạn nên cân nhắc gia hạn visa trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Theo hướng dẫn của IRCC, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn visa (IMM 5708) tại VFS Global, kèm theo hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, chứng minh tài chính, và lý do gia hạn (như công tác, du học, hoặc thăm thân). Lệ phí gia hạn khoảng 100-150 CAD, tùy loại visa. Thời gian xử lý mất 6-8 tuần, nhưng có thể nhanh hơn nếu nộp trực tuyến qua cổng IRCC. Việc gia hạn visa giúp bạn tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh do visa gần hết hạn.

4. Câu hỏi thường gặp

Visa Canada trong hộ chiếu cũ có còn giá trị khi nhập cảnh không?

Theo quy định của IRCC, visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ vẫn có giá trị nếu bạn mang theo cả hộ chiếu mới hợp lệ. Bạn cần trình bày cả hai hộ chiếu tại cửa khẩu để nhân viên hải quan xác nhận thông tin. Đảm bảo hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn và thông tin visa rõ ràng để tránh bị từ chối nhập cảnh.

Có cần chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới không?

IRCC không bắt buộc chuyển visa, nhưng bạn có thể thực hiện để tiện sử dụng. Liên hệ VFS Global hoặc Đại sứ quán Canada để nộp đơn xin thay đổi thông tin visa, với lệ phí khoảng 100 CAD. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, và đơn IMM 1344. Thời gian xử lý thường mất 4-6 tuần, trừ trường hợp khẩn cấp.

Nếu mất hộ chiếu cũ, làm thế nào để sử dụng visa Canada còn hạn?

Bạn cần trình báo mất hộ chiếu với cảnh sát Canada để được cấp giấy xác nhận, sau đó nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu mới tại Đại sứ quán Việt Nam. Liên hệ IRCC để xác minh thông tin visa dựa trên cơ sở dữ liệu, với hồ sơ gồm giấy xác nhận mất hộ chiếu, bản sao chứng minh nhân dân, và giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp. Thời gian xử lý có thể lên đến 30 ngày.

Hộ chiếu mới có cần ghi chú số hộ chiếu cũ không?

Ghi chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới không bắt buộc nhưng được khuyến khích để tránh nhầm lẫn khi nhập cảnh. Bạn có thể yêu cầu Đại sứ quán Việt Nam tại Canada thực hiện thủ tục này, với hồ sơ gồm hộ chiếu cũ, hộ chiếu mới, và đơn CT01. Lệ phí khoảng 10-20 USD, thời gian xử lý 3-5 ngày.

Việc xử lý visa Canada còn hạn trong hộ chiếu cũ đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ. Bằng cách kiểm tra tình trạng visa, xin cấp hộ chiếu mới, ghi chú thông tin visa, mang cả hai hộ chiếu khi nhập cảnh, và xử lý các trường hợp đặc biệt theo đúng quy trình, bạn có thể tránh được các rủi ro pháp lý. Hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được đội ngũ chuyên gia pháp lý hướng dẫn nhanh chóng, chính xác, và hiệu quả.

>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ