Mẫu đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú hiện nay

Bạn có việc phải rời khỏi địa phương đi làm ăn, học tập trong thời gian dài? Bạn lo lắng việc vắng mặt liên tục tại nơi thường trú có thể khiến mình bị xóa đăng ký thường trú? Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và quản lý hành chính đúng quy định, việc thực hiện đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú hoặc khai báo tạm vắng là bắt buộc trong nhiều trường hợp theo Luật Cư trú 2020. Tải ngay mẫu đơn này tại bài viết sau của ACC Cần Thơ.

1. Đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú là gì? Khi nào cần thực hiện?

Theo Điều 31 Luật Cư trú 2020, công dân phải khai báo tạm vắng khi đi khỏi nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên mà không đăng ký tạm trú tại nơi mới, hoặc khi thuộc các trường hợp đặc biệt như chấp hành án, nghĩa vụ quân sự. Việc này giúp tránh rủi ro bị xóa thường trú theo quy định tại Điều 24 Luật Cư trú 2020.

Trường hợp bắt buộc khai báo tạm vắng bao gồm người đi nghĩa vụ quân sự, người chấp hành án hoặc công dân vắng mặt dài hạn. Trường hợp xin phép đặc biệt áp dụng cho người đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường hoặc người hoãn thi hành án khi rời khỏi nơi cư trú.

2. Mẫu đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú mới nhất

Mẫu đơn hiện hành được sử dụng theo quy định tại Thông tư 56/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú 2020.

 |  

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin vắng mặt tại địa phương

Đơn xin vắng mặt tại địa phương thường được viết để thông báo với chính quyền địa phương về việc cá nhân rời khỏi nơi cư trú trong một khoảng thời gian nhất định. Nội dung đơn cần trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin cá nhân và lý do vắng mặt để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xác nhận và quản lý cư trú.

Thông thường, đơn sẽ gồm các nội dung như: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên đơn; thông tin người làm đơn gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú; thời gian vắng mặt; nơi đến; lý do vắng mặt và cam kết chấp hành đúng quy định pháp luật.

Cuối đơn cần có chữ ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn. Ngoài ra, người viết đơn nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và chính xác để thuận tiện cho việc xác nhận của cơ quan địa phương.

>> Xem thêm: Bị đơn vắng mặt tại nơi cư trú thì vụ án giải quyết thế nào? tại ACC Cần Thơ để biết thêm thông tin chi tiết nhé! 

4. So sánh khai báo tạm vắng và đăng ký tạm trú: Người dân rất dễ nhầm lẫn

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai thủ tục này dẫn đến việc vi phạm hành chính về cư trú.

5. Thủ tục nộp đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú đúng luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết (Đơn xin phép, Căn cước công dân, giấy tờ chứng minh lý do vắng mặt nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp Xã/Phường hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết (Thời hạn xử lý thông thường từ 1 – 2 ngày làm việc).

6. Rủi ro pháp lý nếu vắng mặt tại nơi cư trú quá lâu không khai báo

• Bị xóa đăng ký thường trú nếu vắng mặt liên tục từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú nơi khác hoặc không khai báo tạm vắng (theo Điểm d Khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú).
• Gặp khó khăn khi làm các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự sau này.
• Xử phạt hành chính về hành vi không chấp hành đúng quy định về đăng ký cư trú theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục tìm kiếm người vắng mặt nơi cư trú 

7. Câu hỏi thường gặp

Đi làm ăn xa có bắt buộc phải xin giấy vắng mặt tại địa phương không?

Theo Luật Cư trú hiện hành, nếu bạn đi làm ăn xa ngoài phạm vi cấp xã nơi đăng ký thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên thì bắt buộc phải khai báo tạm vắng, trừ khi bạn đã thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại nơi ở mới.

Nộp đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú ở đâu? Có nộp online được không?

Bạn nộp trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn đang đăng ký thường trú. Ngoài ra, công dân hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Người đang chấp hành án treo đi khỏi nơi cư trú có cần làm đơn không?

Có và bắt buộc. Người đang chấp hành án treo, án phạt cải tạo không giam giữ khi muốn đi khỏi nơi cư trú phải làm đơn xin phép và phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã được giao quản lý, giáo dục.

Thời gian giải quyết đơn xin vắng mặt tại nơi cư trú là bao lâu?

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp Phiếu khai báo tạm vắng cho công dân. Đối với trường hợp có tình tiết phức tạp, thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 02 ngày làm việc.

Mẫu đơn xin phép vắng mặt có phải được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền không?

Có, mẫu đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú cần phải có chữ ký và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người vắng mặt.

Việc làm đơn xin phép vắng mặt tại nơi cư trú là một thủ tục quan trọng giúp cá nhân đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý khi vắng mặt tại nơi cư trú trong thời gian dài. Bằng cách chuẩn bị và điền đúng mẫu đơn, bạn sẽ đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Hy vọng bài viết của ACC Cần Thơ  đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy trình.