Quê quán là thông tin pháp lý quan trọng gắn liền với nguồn gốc dòng tộc và quyền lợi nhân thân của mỗi công dân. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như sai sót của cán bộ hộ tịch trước đây, sự thay đổi trong quan hệ gia đình (nhận cha mẹ đẻ, con nuôi), hoặc mong muốn đổi từ quê mẹ sang quê cha, rất nhiều người đang gặp vướng mắc khi muốn điều chỉnh thông tin này. Bạn đang tìm kiếm thủ tục thay đổi quê quán trong giấy khai sinh. Bài viết dưới đây của ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn chi tiết.
1. Bản chất pháp lý: Quê quán được xác định như thế nào?
Quê quán trong giấy khai sinh được xác định theo quy định tại Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, thường dựa trên nơi thường trú của cha mẹ tại thời điểm đăng ký khai sinh hoặc nơi sinh nếu cha mẹ không có nơi thường trú cố định.
2. Trường hợp nào được phép thay đổi quê quán trong giấy khai sinh?
2.1. Thay đổi do sai sót của công chức hoặc người đi đăng ký (Cải chính hộ tịch)
Trường hợp quê quán bị ghi sai do lỗi của công chức hộ tịch hoặc người khai sinh được thực hiện theo quy định cải chính hộ tịch tại Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
2.2. Điểm mới đột phá: Quyền chủ động thay đổi quê quán của người đã thành niên
Theo quy định mới nhất của Luật Hộ tịch, Nhà nước đã mở rộng đáng kể phạm vi thay đổi thông tin hộ tịch. Đặc biệt, cho phép thay đổi thông tin về quê quán trong giấy khai sinh của người đã thành niên theo yêu cầu cá nhân của họ, hoặc của con chưa thành niên theo thỏa thuận của cha, mẹ đẻ để phù hợp với nguồn gốc, dòng tộc và bản sắc cá nhân (thay vì chỉ giới hạn bó hẹp trong việc sửa sai sót như trước đây).
Nhờ hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được liên thông, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua bưu chính hoặc trực tiếp tại bất kỳ cơ quan đăng ký hộ tịch nào thuận tiện nhất.
3. Hồ sơ thay đổi quê quán trên giấy khai sinh gồm những gì?
Để cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ ngay trong lần nộp đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu: Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp).
- Giấy tờ nhân thân: Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi quê quán; Thẻ Căn cước hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu thông tin.
- Giấy tờ chứng minh căn cứ thay đổi: Giấy khai sinh, căn cước của cha hoặc mẹ (nếu muốn đổi quê quán từ mẹ sang cha hoặc ngược lại). Các tài liệu, gia phả, giấy tờ hộ tịch cũ chứng minh có sự nhầm lẫn hoặc chứng minh nguồn gốc dòng tộc dòng họ gốc.
- Văn bản ủy quyền: (Nếu không tự đi làm được) Phải có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định.
>>> Xem thêm bài viết Thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh có được không? tại đây.
4. Quy trình thủ tục thay đổi quê quán trong giấy khai sinh từng bước
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu, nơi cư trú hiện tại hoặc bất kỳ cơ quan đăng ký hộ tịch nào thuận tiện thông qua hệ thống dữ liệu liên thông.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ (Chuẩn hóa thời gian giải quyết)
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp thông thường.
Bước 3: Nhận kết quả bản giấy hoặc bản điện tử
Bạn nhận Giấy khai sinh mới đã được điều chỉnh quê quán, có thể nhận bản giấy hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương.
5. Thẩm quyền và chi phí thực hiện thủ tục
Thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú. Lệ phí được quy định theo Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (thường dao động từ 15.000 – 25.000 VNĐ/trường hợp).
Miễn lệ phí đối với người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.
6. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tự thay đổi quê quán trong giấy khai sinh từ quê mẹ sang quê cha được không?
Có. Nếu bạn là người đã thành niên (từ đủ 18 tuổi trở lên), bạn có toàn quyền tự mình yêu cầu cơ quan hộ tịch thay đổi thông tin quê quán từ mẹ sang cha để phù hợp với nguồn gốc dòng tộc. Nếu chưa thành niên, thủ tục này phải do cha, mẹ đẻ thỏa thuận và thực hiện thay.
Nộp hồ sơ thay đổi quê quán ở đâu khi đi làm ăn xa?
Nhờ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia đã được liên thông, bạn không cần phải lặn lội tàu xe về lại nơi cư trú cũ hay nơi sinh. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký hộ tịch tại nơi ở hiện tại để được giải quyết linh hoạt.
Chi phí thực hiện thủ tục này là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định theo Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (thường dao động từ 15.000 – 25.000 VNĐ/trường hợp). Miễn lệ phí đối với người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.
Có bắt buộc phải đổi lại Căn cước sau khi đã đổi quê quán trên Giấy khai sinh không?
Có. Quê quán là thông tin bắt buộc trên thẻ Căn cước và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, sau khi nhận được kết quả cải chính/thay đổi quê quán điện tử, bạn cần làm thủ tục cấp đổi lại thẻ Căn cước để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất dữ liệu khi thực hiện các giao dịch dân sự khác.
Thay đổi quê quán có ảnh hưởng đến quyền thừa kế không?
Theo Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015, quyền thừa kế dựa trên di chúc hoặc quy định pháp luật, không phụ thuộc trực tiếp vào quê quán. Tuy nhiên, thông tin quê quán có thể ảnh hưởng đến việc xác định tài sản tại một địa phương. Bạn nên tham khảo ý kiến luật sư nếu có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý liên quan.
Thủ tục thay đổi quê quán trong giấy khai sinh là một việc quan trọng, giúp đảm bảo thông tin pháp lý chính xác và bảo vệ quyền lợi của bạn. Cùng ACC Cần Thơ, bạn sẽ được hướng dẫn thủ tục thay đổi quê quán trong giấy khai sinh nhanh chóng, đúng quy định. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ quy trình thực hiện đến các lưu ý cần biết, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục mà không gặp rắc rối.
Để lại một bình luận