Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở

Tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn là một văn bản hành chính quan trọng, đóng vai trò ghi nhận và tôn vinh những đóng góp xuất sắc của cá nhân, tập thể trong hoạt động công đoàn. Việc lập tờ trình không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua trong tổ chức. Cùng ACC Cần Thơ, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt quy trình này để áp dụng hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở

Tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở là công cụ quan trọng để ghi nhận những đóng góp nổi bật, từ đó khích lệ tinh thần làm việc của đoàn viên và nâng cao uy tín tổ chức công đoàn. Văn bản này cần được soạn thảo đúng chuẩn để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Theo Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, việc khen thưởng phải dựa trên thành tích thực tế, đảm bảo công bằng, minh bạch, và đúng đối tượng. Tờ trình không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cách để công đoàn cơ sở thể hiện sự quan tâm đến quyền lợi và đóng góp của đoàn viên. Một tờ trình chuẩn mực sẽ giúp tăng khả năng được cấp trên chấp thuận, đồng thời là cơ sở lưu trữ hồ sơ, phục vụ công tác quản lý dài hạn.

Việc lập tờ trình còn góp phần thúc đẩy các phong trào thi đua như “Lao động giỏi, lao động sáng tạo” hay “Xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh”, được quy định tại Nghị định 98/2023/NĐ-CP. Các phong trào này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động công đoàn mà còn tạo động lực để đoàn viên cống hiến, đóng góp vào sự phát triển chung của đơn vị. Do đó, việc chuẩn hóa tờ trình là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hơn nữa, tờ trình cần tuân thủ các quy định về hình thức văn bản hành chính, sử dụng font chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, và trình bày rõ ràng theo mẫu quy định. Điều này không chỉ giúp văn bản đạt tiêu chuẩn mà còn tránh các sai sót dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, đảm bảo quy trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở

MẪU SỐ 1: TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG

(ban hành kèm theo Thông tư  số 14 /2015/TT-BTP ngày 14  tháng 10  năm 2015 của Bộ Tư pháp)

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị khen thưởng …..(2)

Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp (hoặc cơ quan, đơn vị cấp trên)                  

– Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng 6 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013;

– Căn cứ Thông tư số         /2015/TT-BTP ngày   tháng   năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng trong ngành Tư pháp và kết quả phiên họp ngày…tháng…năm…của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng ..(3)..

…(3)…  kính đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp (hoặc cơ quan, đơn vị cấp trên)  xét, tặng khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc ..(2)…. như sau:

1. “Cờ thi đua ngành Tư pháp”  ….tập thể.

2. “Tập thể lao động xuất sắc”…..tập thể.

3. “Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp” …..cá nhân.

4. “Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tư pháp”….tập thể;….cá nhân.

……………………………..

(Có danh sách kèm theo)

…(3)..  kính đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định./.

>>>> Tải ngay:  tại đây!

Xem thêm: Tờ trình xin fv88 vn cơ sở vật chất theo quy định fv88 nhà cái

3. Quy trình soạn thảo và nộp tờ trình đề nghị khen thưởng

Quy trình soạn thảo và nộp tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở cần được thực hiện theo các bước rõ ràng, tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết.

Bước 1: Xác định đối tượng và thành tích khen thưởng

Công đoàn cơ sở cần đánh giá thành tích của cá nhân hoặc tập thể dựa trên các tiêu chuẩn quy định tại Điều 44, 73, 74 Luật Thi đua, Khen thưởng 2022. Ví dụ, cá nhân được đề nghị tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cần có 3 lần đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” và 5 năm hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên. Thành tích cần được minh chứng bằng số liệu cụ thể, như tổ chức thành công 5 phong trào thi đua với sự tham gia của hơn 80% đoàn viên, hoặc sáng kiến mang lại lợi ích kinh tế trị giá 500 triệu đồng.

Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo mẫu

Sử dụng mẫu tờ trình được hướng dẫn bởi Nghị định 98/2023/NĐ-CP hoặc các văn bản của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, tờ trình cần nêu rõ lý do khen thưởng, danh sách đề xuất, và căn cứ pháp lý. Nội dung phải trình bày theo font Times New Roman, cỡ chữ 14, căn lề chuẩn hành chính. Ví dụ, phần lý do khen thưởng có thể viết: “Căn cứ Điều 74 Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, công đoàn cơ sở đề nghị khen thưởng cho 2 cá nhân và 1 tập thể đạt thành tích xuất sắc trong phong trào ‘Lao động giỏi’ năm 2024.”

Bước 3: Tổ chức họp Hội đồng Thi đua – Khen thưởng

Hội đồng Thi đua – Khen thưởng của công đoàn cơ sở cần tổ chức họp để bình xét và thông qua danh sách đề nghị khen thưởng. Biên bản cuộc họp phải ghi rõ kết quả bình xét, đạt tỷ lệ đồng ý từ 70% trở lên theo Khoản 7 Điều 30 Nghị định 98/2023/NĐ-CP, và có chữ ký của các thành viên tham gia. Biên bản này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đề nghị khen thưởng.

Bước 4: Nộp tờ trình và hồ sơ lên cấp trên

Hồ sơ bao gồm tờ trình, danh sách đề nghị, báo cáo thành tích, và biên bản họp, được nộp lên Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố hoặc cơ quan có thẩm quyền. Theo hướng dẫn của nhiều Liên đoàn Lao động địa phương, hồ sơ cần được nộp trước ngày 30/11 hàng năm để đảm bảo thời gian xét duyệt. Công đoàn cơ sở cần kiểm tra kỹ hồ sơ để tránh thiếu sót, như thiếu chữ ký hoặc con dấu, vì điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, công đoàn cơ sở cần theo dõi tiến độ xét duyệt thông qua liên hệ với Liên đoàn Lao động cấp trên. Nếu được chấp thuận, công đoàn sẽ nhận được quyết định khen thưởng, chẳng hạn như Giấy khen hoặc Bằng khen của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ, công đoàn cơ sở phải thực hiện ngay để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.

Bước 6: Tổ chức trao thưởng và lưu trữ hồ sơ

Sau khi nhận quyết định khen thưởng, công đoàn cơ sở cần tổ chức lễ trao thưởng theo quy định tại Nghị định 145/2013/NĐ-CP về nghi thức trao tặng danh hiệu thi đua và khen thưởng. Hồ sơ khen thưởng cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo sau này.

Xem thêm: Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán theo mẫu chuẩn

4. Lưu ý khi soạn thảo tờ trình để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả

Việc soạn thảo tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn cơ sở đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo văn bản đạt yêu cầu.

Trước hết, công đoàn cơ sở cần căn cứ vào các văn bản pháp lý hiện hành, như Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, Nghị định 98/2023/NĐ-CP, và Thông tư 01/2024/TT-BNV, để đảm bảo nội dung tờ trình phù hợp với tiêu chuẩn khen thưởng. Ví dụ, tiêu chuẩn xét tặng Bằng khen của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam yêu cầu tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong 2 năm liên tục và có ít nhất 1 lần được tặng Giấy khen. Việc dẫn nguồn các văn bản này trong tờ trình sẽ tăng tính thuyết phục và hợp pháp.

Thứ hai, cần chú trọng đến việc trình bày thành tích một cách cụ thể và minh bạch. Báo cáo thành tích nên bao gồm số liệu minh chứng, chẳng hạn như “Tập thể công đoàn cơ sở đã tổ chức 10 phong trào thi đua với hơn 90% đoàn viên tham gia, mang lại lợi ích kinh tế trị giá 1 tỷ đồng.” Theo Điều 8 Nghị định 98/2023/NĐ-CP, việc cung cấp minh chứng rõ ràng giúp cơ quan xét duyệt đánh giá đúng mức độ đóng góp.

Thứ ba, công đoàn cơ sở cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ các tài liệu như tờ trình, danh sách đề nghị, báo cáo thành tích, và biên bản họp. Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn (thường trước 30/11 hàng năm theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương) và sử dụng mẫu đúng chuẩn là yếu tố quan trọng để tránh bị trả lại. Ngoài ra, cần đảm bảo cá nhân hoặc tập thể được đề nghị không đang trong thời gian bị kỷ luật hoặc điều tra theo Khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2023/NĐ-CP.

Cuối cùng, công đoàn cơ sở nên phối hợp với các phòng ban liên quan để rà soát hồ sơ và tổ chức các phong trào thi đua minh bạch, công bằng. Việc này không chỉ giúp tờ trình được xét duyệt nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín của công đoàn trong mắt đoàn viên và cấp trên.

>>>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH tại đây!

Tờ trình đề nghị khen thưởng công đoàn là một công cụ quan trọng giúp công đoàn cơ sở ghi nhận và tôn vinh những đóng góp xuất sắc, từ đó thúc đẩy phong trào thi đua trong tổ chức. Việc soạn thảo tờ trình đúng chuẩn, tuân thủ các quy định pháp luật như Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, Nghị định 98/2023/NĐ-CP, và Thông tư 01/2024/TT-BNV, không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác.