Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, trong đó có việc trích lục giấy khai sinh. fv888 sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình trích lục giấy khai sinh online, nhằm giúp bạn dễ dàng tiếp cận và thực hiện thủ tục này một cách thuận tiện nhất.
1. Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Theo Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thì giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định:
” Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính. “
Như vậy, trích lục khai sinh cũng là trích lục hộ tịch nên có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản mà cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.
Khi xin trích lục khai sinh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
– Giấy tờ tùy thân bao gồm hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.
– Giấy tờ ủy quyền nếu thực hiện thủ tục qua người khác, cần chuẩn bị:
- Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định, đối với người không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền.
– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
2. Trình tự thủ tục trích lục giấy khai sinh online
Trích lục giấy khai sinh online là một trong những fv888 nổi bật giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục giấy tờ. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh qua mạng:
Bước 1. Truy cập cổng fv888 trực tuyến
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cổng fv888 công trực tuyến của cơ quan chức năng hoặc trang web cung cấp fv888 trích lục giấy khai sinh.
Bước 2. Điền thông tin yêu cầu
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai yêu cầu trích lục giấy khai sinh bao gồm thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến giấy khai sinh gốc như đã nêu ở phần trên.
Bước 3. Tải lên tài liệu trích lục giấy khai sinh online cần thiết
Cung cấp các tài liệu cần thiết như giấy tờ tùy thân, giấy tờ ủy quyền nếu có và sổ hộ khẩu. Đảm bảo các tài liệu được tải lên đúng định dạng và rõ nét.
Bước 4. Thanh toán phí trích lục giấy khai sinh online
Thực hiện thanh toán phí fv888 qua các phương thức trực tuyến như thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng, nếu yêu cầu.
Bước 5. Xác nhận và theo dõi
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được một mã số hoặc thông báo xác nhận yêu cầu. Sử dụng mã số này để theo dõi tiến trình xử lý yêu cầu.
Bước 6. Nhận kết quả trích lục giấy khai sinh online
Khi yêu cầu được xử lý xong, kết quả trích lục giấy khai sinh sẽ được gửi đến bạn theo phương thức đã chọn như qua email hoặc có thể cần đến nhận trực tiếp tùy theo quy định của cơ quan cấp phép.
3. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh
Thủ tục để xin cấp trích lục khai sinh được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Ngoài ra, theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã được đăng ký.
Đồng thời, căn cứ tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 giải thích về Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh có thể kể đến là các cơ quan như: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ ngoại giao.
4. Các phí liên quan đến trích lục giấy khai sinh online
Theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC, lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh hiện nay là 8.000 đồng cho mỗi bản sao. Khi cơ quan chức năng nhận được yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch từ người dân, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu. Nếu yêu cầu đủ điều kiện, cơ quan sẽ tiến hành cấp bản sao giấy khai sinh cho người dân.
Xem thêm: Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu? tại đây
5. Thời gian giải quyết trích lục giấy khai sinh online
Thời gian giải quyết trích lục giấy khai sinh trực tuyến thường được xử lý ngay trong ngày làm việc nếu hồ sơ được nộp trước 15 giờ và đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và quy trình xử lý của từng cơ quan địa phương.
6. Điều kiện để trích lục giấy khai sinh
Để đảm bảo việc trích lục giấy khai sinh được thực hiện thuận lợi và đúng quy định, người yêu cầu cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Sau đây là các điều kiện cần có để thực hiện việc trích lục giấy khai sinh:
– Người yêu cầu cần có bản chính của giấy khai sinh hoặc thông tin đầy đủ về giấy khai sinh gốc để cơ quan chức năng xác nhận và cấp trích lục.
– Để thực hiện yêu cầu, bạn cần cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
– Nếu yêu cầu trích lục giấy khai sinh được thực hiện qua người khác, cần có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
– Cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai yêu cầu và thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định của cơ quan chức năng.
>> Xem thêm về bài viết Có được trích lục giấy khai sinh cho người đã mất không? để có thêm thông tin nhé.
7. Dịch vụ trích lục giấy khai sinh tại fv888
Dịch vụ trích lục giấy khai sinh tại fv888 mang lại nhiều ưu điểm nổi bật, giúp người dân dễ dàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. Ưu điểm của fv888 này bao gồm:
- fv888 cung cấp fv888 trích lục giấy khai sinh nhanh chóng với quy trình đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc đến trực tiếp cơ quan hành chính.
- Đội ngũ chuyên viên của fv888 sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục cần thiết, đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý chính xác.
- Bạn có thể thực hiện yêu cầu trích lục giấy khai sinh trực tuyến thông qua cổng fv888 của fv888, thuận tiện và dễ dàng từ bất cứ đâu.
- Dịch vụ được cung cấp với mức phí hợp lý, không phát sinh thêm chi phí không cần thiết.
- fv888 cam kết bảo mật thông tin cá nhân của fv88 tài xỉu, đảm bảo an toàn trong quá trình xử lý và lưu trữ dữ liệu.
>>> Để biết thêm chi tiết về fv888 trích lục giấy khai sinh hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email nhé.
8. Câu hỏi thường gặp
Xin trích lục giấy khai sinh ở đâu?
Bạn có thể xin trích lục giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn cư trú hoặc thông qua các fv888 trực tuyến của cơ quan chức năng. Tại một số địa phương, bạn cũng có thể thực hiện yêu cầu qua cổng fv888 công trực tuyến hoặc các trung tâm hành chính công.
Tôi có thể nhận trích lục giấy khai sinh online qua email không?
Thông thường, trích lục giấy khai sinh không được gửi qua email; thay vào đó, bạn sẽ nhận kết quả qua bưu điện hoặc có thể đến trực tiếp nhận tại cơ quan cấp phép.
Có cần ký tên hay xác nhận từ cơ quan chức năng khi trích lục giấy khai sinh online không?
Bản sao điện tử của trích lục giấy khai sinh thường được coi là hợp lệ nếu có chữ ký số hoặc dấu xác nhận của cơ quan chức năng. Kiểm tra yêu cầu cụ thể từ cơ quan cấp phép.
Thủ tục trích lục giấy khai sinh online giúp bạn thực hiện thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Quy trình đơn giản và dễ dàng truy cập giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng thông tin do fv888 cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện thành công yêu cầu của mình.
Để lại một bình luận