Việc xin trích lục khai sinh là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, giúp cá nhân xác nhận lại thông tin liên quan đến việc sinh ra của cá nhân. Việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin trích lục khai sinh là rất quan trọng. Vậy xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu về xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì qua bài viết bên dưới nhé!
1. Xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch cần chuẩn bị:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch:
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);
+ Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
Xem thêm Trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu? tại đây.
2. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã
- Nếu khai sinh được đăng ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trước đây, thì cơ quan này có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinh.
- UBND cấp xã nơi cư trú của người yêu cầu cũng có thể thực hiện cấp bản sao nếu dữ liệu hộ tịch đã được số hóa và liên thông.
Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Nếu khai sinh được đăng ký tại UBND cấp huyện (áp dụng cho các trường hợp đăng ký khai sinh muộn, người nước ngoài sinh tại Việt Nam…), thì UBND cấp huyện là nơi có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinh.
Sở Tư pháp cấp tỉnh
- Sở Tư pháp có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinh đối với trường hợp đăng ký khai sinh tại các cơ quan hộ tịch thuộc Sở Tư pháp hoặc đối với công dân Việt Nam sinh ở nước ngoài nhưng đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài
- Đối với công dân Việt Nam sinh ở nước ngoài, bản sao trích lục khai sinh có thể được cấp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
3. Giá trị fv88 nhà cái của giấy khai sinh
Căn cứ theo khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị fv88 nhà cái của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:
Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
4. Ai có quyền xin bản sao trích lục giấy khai sinh?
Khoản 1 Điều 64 Luật hộ tịch 2014 quy định, việc yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh có thể do cá nhân trực tiếp thực hiện hoặc thông qua người đại diện nếu cá nhân đó chưa đủ năng lực hành vi dân sự.
Xem thêm Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu? tại đây.
5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
- Trước hết, cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục, bởi nếu nộp hồ sơ sai nơi, bạn có thể bị từ chối hoặc mất thêm thời gian để chuyển hồ sơ. Để xác định đúng cơ quan, bạn nên kiểm tra thông tin trên bản sao giấy khai sinh cũ, sổ hộ khẩu, hoặc liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây.
- Thứ hai, cần đảm bảo rằng hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh nhân thân và mối quan hệ với người được ghi trong giấy khai sinh. Nếu bạn là người được ủy quyền, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định, để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc không hợp lệ.
- Ngoài ra, trong trường hợp thông tin trong sổ hộ tịch gốc có sai sót, chẳng hạn như sai tên, ngày tháng năm sinh, hoặc thông tin về cha mẹ, bạn cần làm thủ tục đính chính trước khi xin trích lục, theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.
- Thứ ba, cần lưu ý về thời hạn sử dụng của trích lục khai sinh, bởi trong một số trường hợp, các cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu trích lục được cấp trong vòng 6 tháng hoặc 1 năm, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng thủ tục hành chính. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ, để tránh trường hợp trích lục bị từ chối do hết hạn.
- Cuối cùng, nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc xác định cơ quan có thẩm quyền, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của fv88 link, chuyên gia tư vấn fv88 nhà cái, hoặc các fv888 hành chính công, để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
6. Câu hỏi thường gặp
Trích lục khai sinh dùng để làm gì?
Bản trích lục khai sinh cũng có đầy đủ này y như giấy khai sinh. Trích lục khai sinh sẽ có thể dùng để chứng minh các thông tin:
- Họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính, dân tộc;
- Quốc tịch; quê quán;
- Quan hệ cha, mẹ, con;
- Xác định người thừa kế theo luật;
- Người đại diện; người giám hộ đương nhiên;
- Năng lực hành vi dân sự theo yếu tố độ tuổi.
Giấy khai sinh trích lục là gì?
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch về trích lục hộ tịch thì trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh việc đăng ký khai sinh của cá nhân tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Giá trị bản sao trích lục khai sinh như thế nào?
Theo quy định tại khoản 9 điều 4 Luật hộ tịch 2014, khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục giấy khai sinh là bản sao trích lục hộ tịch và có giá trị tương tự như bản chính.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì. Nếu cần thêm thông tin, quý fv88 tài xỉu hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất. Nếu cần thêm thông tin, quý fv88 tài xỉu hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.
Để lại một bình luận